Guía pilar
Normas APA 2026 (7.ª edición): guía completa y actualizada
Todas las normas APA 2026 en español: márgenes, portada, citas en el texto y referencias de la 7.ª edición, con ejemplos listos para copiar y plantilla gratis.
Generar una referencia Gratis · sin registro
Las normas APA son un sistema de citación y formato utilizado en trabajos académicos de psicología, educación y otras disciplinas. Esta guía cubre la edición vigente, APA 7, publicada por la American Psychological Association en 2019, con los cambios principales respecto a APA 6 y ejemplos pensados para estudiantes hispanohablantes de TFG, TFM y tesis doctoral.
La guía organiza las reglas por tareas: preparar el documento, citar dentro del texto y construir la lista de referencias. Si buscas una respuesta rápida, usa el índice. Si estás empezando tu trabajo desde cero, léela en orden. Puedes comunicar dudas o errores a hola@citaapa.com.
¿Han cambiado las normas APA en 2026?
No en la norma. La edición vigente sigue siendo la séptima (APA 7), publicada en octubre de 2019. No existe una APA 8 ni está anunciada: «normas APA 2026» (o «2025», o «última edición») significa simplemente aplicar la 7.ª edición este año. Lo que cambia con el tiempo no es la norma, sino las plantillas de cada universidad y las aclaraciones que la APA publica en su blog oficial. Lo desarrollamos, con la cronología de actualizaciones, en qué hay de nuevo en las normas APA en 2026.
Qué es APA 7 y quién la usa
APA son las siglas de la American Psychological Association, la asociación que publica el Publication Manual de referencia para la redacción académica en muchas disciplinas. Si quieres el contexto completo, mira qué son las normas APA y su historia, del artículo de 1929 a hoy. La séptima edición apareció en 2019 y se convirtió en estándar obligatorio en la mayoría de facultades hispanohablantes durante los cursos 2020-2022.
La usan:
- Psicología, criminología, terapia ocupacional.
- Ciencias de la educación y pedagogía.
- Ciencias de la salud (enfermería, nutrición, fisioterapia).
- Ciencias sociales (sociología, trabajo social, antropología).
- Comunicación, publicidad y periodismo.
- Empresa y negocios internacionales.
- Cada vez más, ingenierías sociales y disciplinas mixtas.
Otras normas competidoras son MLA (humanidades, más literatura), Chicago (historia, artes, publicaciones editoriales) y Vancouver (medicina). APA ha ganado terreno en el mundo hispano porque su estructura de autor-fecha es intuitiva, bien documentada y fácil de automatizar.
APA 7 en España y Latinoamérica
La norma APA 7 es internacional: las reglas de citas y referencias son idénticas en México, Colombia, Venezuela, Argentina, Chile, Perú o España. Lo que cambia no es la norma, sino la guía o plantilla de cada universidad (que puede ajustar la portada, el idioma de los rótulos o algún margen de encuadernación) y la edición traducida al español, publicada por El Manual Moderno (la 7.ª en inglés equivale a la 4.ª en español). Si tu facultad tiene su propia guía, síguela; para todo lo demás, sirve esta. Repasamos las particularidades por país en normas APA en 2026 por país, y tenemos guías propias donde APA convive con una norma local: APA vs UPEL en Venezuela, APA vs ICONTEC en Colombia y APA en la UNAM (México).
Estructura general de un trabajo en APA 7
Un manuscrito APA 7 sigue siempre el mismo orden de partes:
- Portada (estudiante o profesional).
- Resumen / abstract, cuando lo exijan las instrucciones del trabajo o de la publicación.
- Cuerpo del trabajo con su propia estructura (introducción, método, resultados, discusión, conclusiones).
- Referencias.
- Notas al pie, tablas y figuras (si no se intercalan).
- Apéndices.
La portada, los márgenes, el interlineado y los encabezados son los elementos de forma que más suelen puntuarse en la evaluación. Les dedicamos guías específicas dentro del silo Formato APA.
La portada en 2026
Es la parte por la que más se pregunta, y la respuesta corta es que no ha cambiado: la portada de APA 7 sigue siendo la misma desde 2019. Para un TFG, un TFM o una tesis va la portada de estudiante, que lleva, centrados y en este orden: título del trabajo en negrita, nombre del autor, nombre del departamento y de la universidad, código y nombre de la asignatura, nombre del profesor y fecha de entrega. No lleva running head: esa cabecera es exclusiva de la portada profesional y fue uno de los cambios de APA 7 respecto a APA 6.
Los datos exactos, las medidas y la variante profesional están en la guía de la portada APA 7; si prefieres no maquetarla, tienes la plantilla de portada en Word lista para rellenar.
Formato APA 7 en 30 segundos (vigente en 2026)
| Elemento | Norma APA 7 |
|---|---|
| Márgenes | 2,54 cm (una pulgada) en los cuatro lados |
| Tamaño de hoja | Carta en la pauta general APA; usa A4 si lo exige o admite tu centro |
| Interlineado | Doble (2,0) en todo el documento, también en referencias y citas en bloque |
| Alineación | A la izquierda, no justificado, sin partición de palabras |
| Sangría | Primera línea de 1,27 cm en el cuerpo; sangría francesa de 1,27 cm en las referencias |
| Fuente (serif) | Times New Roman 12, Georgia 11 o Computer Modern 10 |
| Fuente (sans serif) | Aptos 12, Calibri 11, Arial 11 o Lucida Sans Unicode 10 |
| Paginación | Arriba a la derecha, desde la portada |
Mantén una fuente coherente en el documento, con las excepciones de legibilidad previstas para elementos como figuras o código. Consulta las recomendaciones tipográficas de APA y la guía de Formato APA.
Citas dentro del texto
Toda afirmación que no sea tuya o conocimiento común necesita una cita. APA 7 usa el sistema autor-fecha y cada cita se vincula con una entrada en la lista de referencias. Hay dos formas de integrarla: narrativa (el apellido va en la frase y el año entre paréntesis: García (2022) defiende…) y entre paréntesis (…reduce la comprensión profunda (García, 2022)). Las citas textuales añaden la página; con tres o más autores se usa et al. desde la primera mención; sin autor se empieza por el título y sin fecha se pone s. f.
Todos los casos resueltos —paráfrasis, varios autores, autor corporativo, cita secundaria, varias fuentes a la vez y qué hacer cuando no hay número de página— están en la guía de citas en el texto APA 7. Y la cita literal a fondo (corta, en bloque, dónde va el punto, omisiones y corchetes) en la guía de cita textual.
Lista de referencias
La lista de referencias cierra el trabajo y da cuenta de cada fuente citada. APA 7 es estricta con la forma: página nueva titulada Referencias, orden alfabético por el primer apellido, interlineado doble, sangría francesa (primera línea al margen, el resto a 1,27 cm), DOI como URL completa (https://doi.org/…, sin «doi:») y solo las fuentes realmente citadas.
La plantilla básica es Autor, A. A. (Año). Título en cursiva si es obra mayor. Editorial o contenedor. URL/DOI, con el título en cursiva solo cuando es la obra completa (libro, tesis) y en redonda cuando es una parte (capítulo, artículo de revista).
La lista va con sangría francesa de 1,27 cm y solo ahí: los párrafos del cuerpo llevan la sangría contraria, la de primera línea. Si te descuadra, la medida exacta y los apartados donde se aplica están en sangría francesa en APA 7.
Cómo se construye cada elemento y cómo se ordena la lista (obras del mismo autor y año, apellidos compuestos) está en la guía de la lista de referencias APA 7. Si ya la tienes escrita y solo quieres colocarla en el orden correcto, puedes pegarla en la herramienta para ordenar referencias alfabéticamente. Y los ejemplos por tipo de fuente —libros, artículos, webs, YouTube, tesis, ChatGPT y más— en Cómo citar.
Cambios clave de APA 6 a APA 7
Es donde más puntos se pierden por usar una plantilla antigua. En resumen: fuera la ciudad de publicación de los libros, DOI como https://doi.org/…, portada de estudiante sin running head, varias fuentes tipográficas permitidas (no solo Times New Roman 12), et al. desde la primera cita con tres o más autores, hasta 20 autores en la lista antes de abreviar, capítulo propio de lenguaje inclusivo y pautas específicas para medios digitales (redes, YouTube, podcasts, IA).
La tabla comparativa completa, con el antes y el después de cada cambio, está en cambios de APA 6 a APA 7.
Tipos de fuente más habituales
Cada tipo de fuente tiene pequeñas variaciones en el formato de la entrada de referencias. Estos son los más frecuentes en los trabajos académicos hispanohablantes; haz clic en cada uno para ver la guía paso a paso con ejemplos.
- Libro completo (con y sin DOI, edición, autor corporativo).
- Capítulo de un libro editado.
- Artículo científico (con DOI, preprints, arXiv).
- Página web (con/sin autor, con/sin fecha).
- Vídeo de YouTube (canal, timestamp, Reels, TikTok).
- Tesis, TFG y TFM.
- PDF sin autor claro.
- ChatGPT e IA generativa.
- Leyes, BOE y DOF.
- Instagram y redes sociales.
- Podcast.
Ejemplos de referencias por tipo de fuente
Estos ejemplos enseñan el orden de los elementos. Los modelos señalados como ficticios no identifican obras reales: sustituye sus datos antes de usarlos. Las referencias de tu trabajo deben corresponder a fuentes que hayas consultado, con sangría francesa e interlineado doble.
Los ejemplos de formato son ilustrativos: sus nombres, fechas y textos no acreditan la existencia de una publicación. Sustituye los datos y cualquier campo entre corchetes por los de tu fuente. Las referencias con DOI comprobado permiten consultar el registro original.
Kahneman, D. (2011). Thinking, fast and slow. Farrar, Straus and Giroux.
Viveros Contreras, R., & Velasco Toro, J. M. (2015). Procesos de aprendizaje en modalidades virtuales. Revista Iberoamericana de Educación, 67(1), 101–120. https://doi.org/10.35362/rie671266
García, A. (2022). Motivación intrínseca en el aula. En J. Pérez & L. Sánchez (Eds.), Psicología educativa aplicada (pp. 45–72). Pirámide.
Organización Mundial de la Salud. (2025, 8 de octubre). Salud mental. https://www.who.int/es/news-room/fact-sheets/detail/mental-health-strengthening-our-response
Apellido, A. (Año). Título de la tesis [Tesis doctoral, Nombre de la universidad]. Nombre del repositorio. [URL de la tesis]
Nombre del canal. (Año, día de mes). Título del vídeo [Vídeo]. YouTube. [URL del vídeo]
OpenAI. (Año de la versión). ChatGPT (Versión utilizada) [Modelo de lenguaje grande]. https://chatgpt.com
Cada tipo tiene su propia guía con todas las variantes en el silo Cómo citar. Ahí cubrimos los casos límite: autor corporativo que coincide con la editorial, documentos sin fecha, ediciones traducidas, preprints, tweets borrados…
Márgenes, interlineado y formato del documento en 2026
Por buena que sea la redacción, un trabajo APA 7 pierde nota si la maquetación falla. Las reglas esenciales, ninguna de las cuales ha cambiado en 2026: márgenes de 2,54 cm en los cuatro lados, interlineado doble, sangría de primera línea de 1,27 cm en los párrafos del cuerpo, una sola fuente de las permitidas, portada de estudiante (sin running head), cinco niveles de encabezados usados en orden jerárquico, y tablas y figuras con el número en negrita y, debajo, el título en cursiva —tanto en tablas como en figuras van encima del elemento; la nota con la fuente, al pie—.
Cada pieza, con sus casos concretos, está en el silo Formato APA: portada, márgenes e interlineado, sangría francesa, encabezados y títulos, tablas y figuras, lista de referencias y cita en bloque.
Cómo construir una cita paso a paso
Esta es la parte que más se salta la gente y por la que luego aparecen errores. Cuando ya tengas la fuente delante, sigue este orden:
- Identifica el tipo de fuente: libro, artículo, capítulo, web, vídeo, tesis, informe, IA…
- Localiza los datos obligatorios para ese tipo. Para un artículo: autor(es), año, título del artículo, título de la revista, volumen, número, páginas y DOI. Para una web: autor o institución, fecha, título de la página, sitio y URL.
- Apunta los datos exactos tal como aparecen. No abrevies nombres propios, no traduzcas títulos.
- Formatea apellidos e iniciales. Solo iniciales con punto: Kahneman, D., no Kahneman, Daniel.
- Revisa el año. Los libros llevan el año de la edición que consultaste; los artículos el año del número concreto.
- Comprueba el título en cursiva: solo cuando es la obra principal (libro, revista, película). Los artículos y capítulos no van en cursiva.
- Cierra con el DOI o la URL si existen. Sin «recuperado de» ni fechas de consulta salvo que la fuente cambie con frecuencia.
Si dudas con un caso concreto, búscalo en Cómo citar o escríbenos a hola@citaapa.com. Añadimos los casos raros al generador.
Errores frecuentes que cuestan nota
Comprueba estos errores antes de entregar:
- DOI con formato antiguo:
doi:10.xxxen lugar dehttps://doi.org/10.xxx. - Sangría francesa ausente en referencias. En Word: selecciona las referencias → Formato → Párrafo → Especial → Francesa, 1,27 cm.
- Mezclar APA 6 y APA 7 porque se usan plantillas desactualizadas. Si tu TFG es de 2025 o posterior, es APA 7 salvo que el centro diga otra cosa por escrito.
- Citar una fuente no consultada (cita indirecta) como si la hubieras leído. Se nota y se penaliza.
- Fuentes sin autor mal citadas: empezar por «Anónimo» cuando simplemente no hay autor. Si no hay autor, se empieza por el título.
- Interlineado inconsistente: doble en el cuerpo pero simple en referencias.
- Tabla o figura sin nota cuando se ha adaptado de otra fuente (potencial plagio).
- Uso incorrecto del et al.: en APA 7 se usa desde la primera cita cuando hay 3 o más autores.
Lenguaje inclusivo y sin sesgo
Es una de las aportaciones más potentes de APA 7. Tres ideas rápidas:
- Especificidad: cuando el género no es relevante, evita el masculino genérico. Usa personal, equipo, comunidad educativa, plantilla en lugar de los profesores.
- Persona primero en colectivos con discapacidad: persona con autismo en lugar de autista, salvo que la propia comunidad haya adoptado el segundo término.
- Precisión étnica y cultural: evita categorías amplias («latinos», «asiáticos») si puedes ser más específico (mexicanos, coreanos).
APA 7 no obliga a usar una forma concreta de desdoblamiento (los/las, x, e), pero sí exige que la elección sea coherente en todo el documento y respetuosa con el grupo del que se habla.
Herramientas útiles
En CitaAPA, además del generador, hay tres utilidades pensadas para momentos concretos del trabajo: ordenar la bibliografía alfabéticamente cuando ya la tienes escrita, validar un DOI antes de darlo por bueno y contar las palabras del resumen con el límite de 250 ya marcado.
Fuera de aquí, hay tres categorías de herramientas que merece la pena conocer:
- Gestores bibliográficos: Zotero (gratis, comunidad enorme), Mendeley y EndNote. Aprender uno ahorra decenas de horas en el TFG y toda la vida académica.
- Detectores de plagio y similitud: los que usa tu universidad (Turnitin, Compilatio) y las alternativas abiertas como PlagScan o Quetext.
- Correctores de estilo: LanguageTool y los propios de Word/Google Docs. No sustituyen una lectura humana pero detectan muchas cosas.
Recursos oficiales para ampliar
Esta guía se apoya en fuentes oficiales. Si necesitas ir al origen:
- Publication Manual of the APA (7th ed., 2020). El libro, en inglés.
- apastyle.apa.org. Sitio oficial con tutoriales y plantillas (en inglés).
- APA Style Blog. Donde la propia APA responde casos nuevos (IA, redes, formatos híbridos).
Casos límite que siempre aparecen
Esta sección recoge las preguntas que más se repiten cuando alguien se encuentra con una fuente que no encaja con las plantillas estándar.
Fuente de difícil catalogación
Cuando la fuente no cabe en ningún tipo claro, la pauta APA 7 es preservar los cuatro elementos: quién (autor), cuándo (año), qué (título) y dónde (contenedor o lugar de publicación). Con estos cuatro datos puedes construir una entrada válida aunque no coincida exactamente con ninguna plantilla.
Misma fuente con varias ediciones consultadas
Si consultaste una edición de un libro para unas partes y otra edición para otras, cita ambas como obras separadas en la bibliografía. En el texto, distingue con el año correspondiente en cada cita.
Traducción propia de una fuente en otro idioma
Conserva en la referencia los datos de la obra original que has consultado. En APA, tu traducción de un pasaje se trata como paráfrasis: cita el original, sin presentar tu traducción como palabras literales de esa edición. Si has traducido un fragmento, indícalo cuando sea relevante para que el lector pueda distinguir tu versión de una traducción publicada. Comprueba además las instrucciones de tu facultad sobre cómo presentar traducciones propias; no atribuyas al autor una frase en español sin aclarar su procedencia.
Autor con nombre compuesto
Conserva el apellido como lo firma el autor: García Márquez lleva espacio; Pérez-Reverte, guion. No añadas ni elimines un guion para intentar simplificarlo.
García Márquez, G.
Misma fuente con distintos autores en ediciones sucesivas
Un manual universitario puede ir cambiando de coordinador en cada edición. Cita la edición que consultaste con sus autores concretos; no intentes mezclar coautorías históricas.
Fuentes con dos fechas distintas (publicación original y online)
Los artículos suelen tener una fecha de «en línea» distinta de la del número impreso. APA 7 prefiere la fecha del número cuando existe. Si solo hay fecha online, esa es la que se cita.
Fuente eliminada o retractada
Si la fuente que citaste se retrae (retraction), hay dos opciones: (a) si la retractación invalida el contenido, sustituye la fuente por una distinta; (b) si la retractación es posterior a tu uso y tiene relevancia histórica, cítala con la marca [Retracted] al final del título.
Patente
Las patentes se citan con inventor, número, título en cursiva y organismo emisor:
Apellido, A. (Año de concesión). Título de la patente (Número de patente). Organismo emisor. [URL del registro]
Software
El software se cita con el autor (persona u organización), año, nombre en cursiva, versión y plataforma:
Corporation for Digital Scholarship. (2024). Zotero (Versión 7.0) [Software]. [URL de la fuente]
Base de datos
Cuando consultas una base de datos estadística como fuente primaria:
Institución autora. (Año). Título del conjunto de datos [Conjunto de datos]. Repositorio. [DOI o URL del conjunto]
Mapa
Institución autora. (Año). Título del mapa [Mapa]. [URL del mapa]
Obra de arte
Velázquez, D. (1656). Las meninas [Óleo sobre lienzo]. Museo del Prado, Madrid, España. [URL de la fuente]
Podcast sin presentador identificado
Cuando el podcast es institucional y no hay host con nombre:
Institución responsable. (Años de emisión). Título del podcast [Podcast de audio]. [URL del programa]
Un tuit o post de red social en defensa de una idea
Si quieres citar un post que aporta una afirmación concreta:
Apellido, A. [@usuario]. (Año, día de mes). Primeras veinte palabras del post [Post]. X. [URL de la publicación]
Clase magistral no grabada
Como comunicación personal, solo en el texto: (M. Ruiz, comunicación personal, 15 de octubre de 2024). No se incluye en la bibliografía. Si los apuntes están en un aula virtual accesible al destinatario, cita el material recuperable según su tipo.
Cuándo recurrir al manual oficial
Si necesitas resolver una duda que no está cubierta aquí (por ejemplo, cómo citar una actuación musical en directo o un manuscrito inédito del siglo XVIII), consulta estos recursos oficiales:
- Publication Manual of the American Psychological Association (7th ed., 2020) — el libro, en inglés.
- apastyle.apa.org — sitio oficial con ejemplos actualizados.
- APA Style Blog — donde la APA resuelve casos nuevos (especialmente útil para medios digitales emergentes).
La APA actualiza su sitio de forma regular; suele ser la primera referencia cuando aparecen formatos novedosos (una nueva red social, un nuevo tipo de IA generativa).
Próximos pasos en CitaAPA
Ya tienes el mapa completo de APA 7. Para llegar a entrega sin sobresaltos, el orden habitual es:
- Revisa los cambios respecto a APA 6 si tu plantilla es antigua.
- Descarga la plantilla Word TFG en APA 7.
- Usa el generador de citas para la bibliografía.
- Comprueba las dudas que surjan en las guías por tipo de fuente.
- Antes de entregar, pasa la checklist final.
Si detectas algún error en esta guía, avísanos en hola@citaapa.com. Las guías se revisan al menos una vez al año y siempre que la APA publica una aclaración relevante.
Herramientas útiles mientras trabajas: validador de DOI para verificar que tus DOIs son correctos antes de pegar, contador de palabras APA para ajustar el abstract, y comparador APA vs MLA vs Chicago si tu tutor te pide un estilo diferente.
Fuentes de esta guía
Dudas frecuentes
Preguntas frecuentes
01 ¿Cuándo se publicó APA 7 y por qué sustituyó a APA 6?
La séptima edición del Publication Manual de la American Psychological Association se publicó en octubre de 2019 y entró en vigor de forma generalizada a partir del curso académico 2020-2021. Sustituyó a APA 6 (2009) porque la edición anterior se había quedado obsoleta en todo lo relativo a medios digitales, lenguaje inclusivo y claridad de normas sobre autores y editores.
02 ¿Debo usar APA 6 o APA 7 en mi TFG o tesis?
Salvo que tu universidad o tutor indique lo contrario por escrito, usa APA 7. Es la edición vigente y la que se aplica en todo el mundo académico hispanohablante. Si tu normativa de centro sigue indicando APA 6, pregunta antes de entregar: muchas guías institucionales estaban pendientes de actualización y aceptan ya la séptima edición.
03 ¿Puedo escribir en Times New Roman 12 o tengo que cambiar la fuente?
Puedes seguir usando Times New Roman 12, es una de las opciones válidas. APA 7 amplía las fuentes permitidas: Calibri 11, Arial 11, Georgia 11, Lucida Sans Unicode 10 y la clásica Times New Roman 12. Elige una y mantén la misma en todo el documento.
04 ¿Qué interlineado se usa en un trabajo APA 7?
Usa interlineado doble en el cuerpo, las referencias y las citas en bloque. Hay excepciones: el interior de tablas y figuras puede emplear otro espaciado para facilitar la lectura; las notas al pie situadas al pie de página pueden usar el formato predeterminado del procesador de textos.
05 ¿Los títulos van centrados o alineados a la izquierda?
Depende del nivel. El nivel 1 va centrado y en negrita, el nivel 2 alineado a la izquierda y en negrita, el nivel 3 alineado a la izquierda, en negrita y cursiva, y los niveles 4 y 5 se integran en el párrafo con sangría: negrita en el 4, negrita y cursiva en el 5.
06 ¿Cómo se cita una cita indirecta (fuente citada dentro de otra fuente)?
Intenta siempre acudir a la fuente original. Si es imposible, cita a la fuente secundaria así: «García (como se citó en López, 2022)…». En la lista de referencias solo se incluye la fuente que realmente consultaste (López, 2022 en el ejemplo), no la original.
07 ¿Se pueden usar notas al pie en APA 7?
Sí, pero con moderación. APA 7 permite notas al pie de contenido (para aclaraciones) y notas al pie de autoría (créditos), siempre breves (no más de un par de frases). Si necesitas una explicación más larga, mejor incluirla en un apéndice.
08 ¿Las referencias van por orden alfabético o cronológico?
Orden alfabético por primer apellido del primer autor. Si hay varias obras del mismo autor, se ordenan cronológicamente de más antigua a más reciente. Si hay dos obras del mismo autor y año, se distinguen con letras: 2023a, 2023b.