Formato APA 7: maquetación completa para TFG, TFM y tesis

El formato APA 7 es el segundo gran bloque de las normas, junto con las citas y referencias. Se ocupa de cómo se ve el documento: portada, tipografía, márgenes, interlineado, encabezados, tablas, figuras y listas. Aplicarlo bien es lo que diferencia un trabajo presentable de uno que pierde puntos por razones puramente estéticas.

Esta guía cubre todo el formato de un manuscrito APA 7 y cómo implementarlo en Word y Google Docs. Es la guía pilar del silo Formato APA; las guías hijas profundizan en cada pieza con instrucciones y ejemplos.

Los cinco elementos que marcan el formato APA 7

Si alguien hojea tu TFG, estos cinco detalles le dicen en 20 segundos si está bien formateado:

1. Portada limpia con los datos en el orden correcto y la tipografía del documento.
2. Márgenes iguales de 2,54 cm en los cuatro lados.
3. Interlineado doble homogéneo, sin mezclas con simple.
4. Sangría de primera línea en cada párrafo del cuerpo.
5. Referencias con sangría francesa e interlineado doble.

Si fallas en uno, se nota. Si fallas en tres, el evaluador empieza a desconfiar del fondo. Vamos por todos ellos.

Márgenes y orientación

• Márgenes: 2,54 cm (una pulgada) a cada lado. Superior, inferior, izquierdo y derecho.
• Orientación: vertical por defecto. Excepción única: una tabla o figura muy ancha puede aparecer en página apaisada.
• Tamaño de papel: Carta (21,59 × 27,94 cm) es lo que APA espera. En Hispanoamérica encaja; usa A4 (21 × 29,7 cm) si lo pide o admite tu institución, manteniendo los márgenes.

Guía detallada en márgenes e interlineado.

Tipografía permitida

APA 7 amplía las fuentes aceptadas respecto a APA 6, que casi imponía Times New Roman 12. La lista oficial actual incluye opciones serif y sans serif:

Fuente	Tamaño	Tipo
Times New Roman	12	Serif
Georgia	11	Serif
Computer Modern	10	Serif (LaTeX)
Aptos	12	Sans serif
Calibri	11	Sans serif
Arial	11	Sans serif
Lucida Sans Unicode	10	Sans serif

Reglas tipográficas:

• Texto negro para facilitar la lectura; los hipervínculos pueden conservar su color y subrayado.
• Cursiva para títulos de obras independientes y otros usos de APA, como símbolos estadísticos o énfasis indicado dentro de una cita.
• Negrita para encabezados de niveles 1 a 5 (ver más abajo) y la palabra «Referencias».
• Subrayado: evita usarlo para destacar texto; puede aparecer en hipervínculos.
• Nada de Comic Sans, ni fuentes decorativas. Parece una obviedad pero pasa.

Mantén la misma tipografía en cuerpo, títulos, pies de tabla y bibliografía. Los cambios entre estilos son solo en tamaño o peso, no en familia.

Interlineado y sangría

• Interlineado doble (2,0) en todo el documento: cuerpo, citas en bloque y referencias.
• Excepción permitida: el cuerpo de las tablas y las palabras dentro de figuras admiten interlineado simple, 1,5 o doble. Las notas al pie pueden usar la configuración predeterminada del procesador. Las notas de tablas y figuras siguen a doble espacio.
• Sangría de primera línea: 1,27 cm en los párrafos del cuerpo, excepto en:
  • El resumen (la línea de palabras clave sí puede llevar primera línea de 1,27 cm).
  • Citas en bloque (estas llevan sangría izquierda completa, no solo de primera línea).
  • Entradas de referencias (usan sangría francesa).
• Sangría francesa en cada entrada de la lista de referencias: primera línea al margen, las siguientes sangradas 1,27 cm.

En Word: Formato → Párrafo → Especial → Francesa, 1,27 cm.

Numeración y encabezado de página

• Número de página arriba a la derecha, dentro del encabezado; el margen del cuerpo es de 2,54 cm.
• La numeración empieza en la portada con el número 1 y sigue consecutivamente hasta el final.
• La portada profesional lleva además un running head (cabecera) a la izquierda con un resumen del título en mayúsculas, máximo 50 caracteres. La portada de estudiante no lleva running head: es uno de los cambios que introdujo APA 7.

La portada: estudiante vs profesional

APA 7 introduce dos portadas. La de estudiante (TFG, TFM, tesis) es la habitual: título en negrita, autor, afiliación, curso, profesor y fecha de entrega, centrados, sin running head. La profesional (papers y publicaciones) añade running head, afiliación completa y nota del autor.

El orden exacto de cada dato, los ejemplos y las diferencias entre estudiante y profesional están en la guía de portada APA 7; si prefieres no maquetarla a mano, usa la plantilla Word descargable.

Encabezados: cinco niveles jerárquicos

APA 7 define cinco niveles de títulos que se usan en orden (no puedes saltar al nivel 3 porque sí). En un TFG rara vez se pasa del nivel 3; en una tesis doctoral los cinco son habituales.

El formato exacto de cada nivel (centrado o a la izquierda, negrita, cursiva, sangría) y cómo aplicarlos con los estilos de título de Word lo desarrollamos en la guía de encabezados y títulos APA 7.

Tablas y figuras

Tablas y figuras se numeran de forma independiente (Tabla 1, Tabla 2…; Figura 1, Figura 2…). En ambas, encima del elemento van el número en negrita y, en la línea siguiente, el título en cursiva (mayúscula solo inicial); la nota al pie indica la fuente cuando se ha adaptado o reproducido de otro trabajo. Las tablas no llevan líneas verticales, solo horizontales en el encabezado y el cierre.

Tabla 1

Distribución de participantes por universidad y nivel de estudios

Universidad	Grado	Máster	Total
Universidad A	45	22	67
Universidad B	38	15	53
Universidad C	31	20	51

Nota. Datos ficticios creados para ilustrar el formato; no describen participantes reales.

La estructura completa, los casos límite y los ejemplos de figura están en la guía de tablas y figuras APA 7.

Listas

Tres tipos permitidos:

• Con viñetas (para elementos sin orden significativo).
• Numeradas (para pasos, prioridades o elementos ordenados).
• En línea dentro de un párrafo: se evaluaron tres variables: (a) motivación, (b) atención y (c) rendimiento.

Mantén el estilo coherente en todo el documento. Evita abusar de las listas: si un párrafo fluye bien en prosa, déjalo en prosa.

Citas en el texto y bloque

• Citas cortas (menos de 40 palabras): entre comillas, integradas en el párrafo.
• Citas en bloque (40 palabras o más): sangría de 1,27 cm desde el margen izquierdo, sin comillas, interlineado doble. La referencia entre paréntesis va después del punto final.

Cómo se maqueta exactamente una cita en bloque (y dónde va el punto) lo detallamos en la guía de cita en bloque APA 7.

Notas al pie

Dos tipos de notas al pie permitidas:

• Notas de contenido para aclaraciones breves (una o dos frases).
• Notas de atribución de derechos de autor cuando corresponde. La financiación y los conflictos de interés del trabajo profesional se describen en la nota del autor de la portada.

El sistema habitual es autor-fecha. Una nota de contenido puede citar una fuente, cuya referencia completa aparecerá en la lista final.

Apéndices

• Cada apéndice empieza en página nueva.
• Si hay varios se titulan Apéndice A, Apéndice B…; si solo hay uno, Apéndice en negrita, centrado, nivel 1.
• Debajo, el título del apéndice en negrita, centrado.
• Dentro puede haber texto normal, tablas o figuras; se numeran como A1, A2… si hay varias.

Flujo recomendado para maquetar en Word

La mayoría de estudiantes maqueta el día antes de entregar y sufre. Este es el orden eficiente:

1. Antes de empezar a escribir: configura fuente, interlineado, sangría y márgenes. Guarda el documento como «plantilla TFG APA 7.docx» y empieza a escribir desde ahí.
2. Usa estilos de Word (Título 1, Título 2, Cita, Referencias) y modifícalos para que coincidan con APA 7. Así los cambios se propagan a todo el documento.
3. Índice automático: con estilos bien puestos, Word te genera el índice en dos clics.
4. Inserta referencias con Mendeley o Zotero. Manejar una bibliografía de 80 entradas a mano es garantía de errores.
5. El último día: revisión de sangrías, numeración, paginación y, sobre todo, ortografía.

Nuestra plantilla Word TFG en APA 7 incluye márgenes, fuente, doble espacio, portada de estudiante, estilos Título 1–3 y Referencia. Añade los elementos específicos que necesite tu trabajo.

Google Docs: lo imprescindible

Si trabajas en Google Docs, el flujo cambia un poco:

• Márgenes: Archivo → Configuración de página → 2,54 cm.
• Tipografía: elige una fuente legible de las indicadas arriba en la barra superior.
• Interlineado: menú Espaciado → Doble.
• Sangría francesa: selecciona las referencias, Formato → Alinear e interlineado → Opciones de sangría → Especial → Francesa 1,27 cm.
• Índice: Insertar → Índice genera uno a partir de los estilos de título del documento.

Sí es cierto que Google Docs tiene menos control fino sobre paginación y tablas que Word, pero para un TFG estándar funciona sin drama.

LibreOffice Writer: diferencias clave respecto a Word

Una parte del alumnado hispanoamericano trabaja en LibreOffice por ser gratuito. El formato APA 7 se puede aplicar perfectamente, aunque los menús difieren:

• Márgenes: Formato → Página → Página → Márgenes → 2,54 cm en los cuatro.
• Interlineado doble: selecciona el texto → Formato → Párrafo → Sangría y espaciado → Interlineado: Doble.
• Sangría de primera línea: Formato → Párrafo → Sangría → Primera línea: 1,27 cm.
• Sangría francesa (referencias): Formato → Párrafo → Sangría → Primera línea: -1,27 cm, Izquierda: 1,27 cm. LibreOffice lo llama «sangría de segunda línea» internamente.
• Fuentes: Calibri no viene instalada en Linux/LibreOffice por defecto. Elige una fuente legible instalada y admitida por tu centro; revisa el PDF para detectar sustituciones tipográficas.
• Estilos de párrafo: igual que en Word, definir un estilo «Referencia APA» con la sangría francesa guarda tiempo. En LibreOffice: Estilos → Gestionar estilos → Nuevo estilo.

Errores de formato más penalizados

Los tres errores que los evaluadores detectan al abrir el documento:

1. Interlineado mezclado: cuerpo en doble pero referencias en simple, o viceversa.
2. Fuente distinta en títulos y cuerpo (por ejemplo, Calibri en el título, Times New Roman en el cuerpo).
3. Sangría ausente en referencias. Es el fallo más frecuente.

Y los dos que se cuelan más discretamente pero puntúan:

4. Numeración de páginas que empieza en la página 3 en lugar de en la portada.
5. Títulos sin jerarquía: todo en nivel 1 o niveles saltados.

Antes de entregar, corre esta mini-lista:

• ¿Márgenes 2,54 cm?
• ¿Interlineado doble en cuerpo y referencias, con excepciones justificadas?
• ¿Tipografía uniforme?
• ¿Portada con los datos obligatorios?
• ¿Páginas numeradas desde la 1?
• ¿Referencias con sangría francesa?
• ¿Tablas y figuras con título y nota si procede?

Profundiza en cada pieza

Las guías hijas que desgranan cada pieza del formato:

• Portada APA 7: estudiante vs profesional, plantilla Word y ejemplos.
• Márgenes e interlineado: los valores exactos y cómo aplicarlos en Word y Google Docs.
• Tablas y figuras APA 7: estructura, número, título, nota y casos límite.
• Encabezados y títulos APA 7: los cinco niveles y cómo aplicarlos con los estilos de Word.
• Lista de referencias APA 7: cómo se construye y se ordena, con sangría francesa.
• Cita en bloque APA 7: cuándo se usa (40+ palabras) y su formato exacto.
• Tamaño de hoja: Carta o A4 según tu país, con los mismos márgenes.
• Numeración de páginas: dónde va, desde qué página y con o sin encabezado.
• Índice / tabla de contenido: si es obligatorio y cómo generarlo automático.
• Sangría francesa: cuánto mide, en qué apartados va y en cuáles no.

¿Tienes el trabajo escrito y necesitas pasarlo a APA sin reescribirlo? Sigue el flujo de cómo convertir un documento a APA 7.

Si te atascas con algo concreto, escríbenos a hola@citaapa.com. Lo que llega por correo acaba siendo una FAQ nueva o una guía futura.

Dudas frecuentes

Preguntas frecuentes

01 ¿Qué formato tiene que tener un TFG en APA 7?

Resumen en tres líneas: márgenes de 2,54 cm, interlineado doble, fuente Times New Roman 12, Calibri 11, Arial 11, Georgia 11 o Lucida Sans Unicode 10, sangría de primera línea de 1,27 cm en párrafos del cuerpo, numeración arriba a la derecha desde la portada y sangría francesa en la lista de referencias. Todo lo demás sigue de estas reglas.

02 ¿El trabajo va justificado o alineado a la izquierda?

Alineado a la izquierda, con el margen derecho irregular. APA 7 desaconseja el texto justificado porque la mayoría de correctores meten espacios irregulares entre palabras que dificultan la lectura. Y nada de partición automática de palabras.

03 ¿Se puede usar Calibri 11 o es obligatorio Times New Roman?

Sí, Calibri 11 es perfectamente válido. APA 7 admite varias fuentes serif (Times New Roman 12, Georgia 11, Computer Modern 10) y sans serif (Aptos 12, Calibri 11, Arial 11, Lucida Sans Unicode 10). Elige una y úsala en TODO el documento (cuerpo, títulos y tablas).

04 ¿Cuál es la diferencia entre portada estudiante y profesional?

La portada de estudiante (para TFG, TFM, tesis y trabajos de curso) es más sencilla: título, autor, afiliación, curso, profesor y fecha. La profesional (para artículos y publicaciones) añade nota del autor, running head y filiación de varios autores si hay coautorías. Para tu TFG usa la de estudiante.

05 ¿Dónde se ponen los números de página?

En la esquina superior derecha, dentro del encabezado; el margen del cuerpo es de 2,54 cm. Empiezan en la portada con el número 1 y siguen consecutivos hasta el final, incluidas referencias y anexos.

06 ¿Los apéndices también llevan formato APA?

Sí, pero con margen de flexibilidad. El texto sigue el mismo estándar. Las tablas o figuras de un apéndice pueden ir en interlineado simple si ayuda a verlas. Cada apéndice empieza en página nueva y se titula como Apéndice A, Apéndice B, etc. en negrita, centrado.