Cómo convertir un documento a APA 7
Ya tienes el trabajo escrito y necesitas pasarlo a APA 7 sin reescribirlo. Con este flujo ajustas el formato de página y revisas las citas y las referencias. Conserva una copia del original y comprueba el resultado antes de sustituirlo.
Los 8 pasos, en orden
- 1
Ajusta el formato de página
Márgenes de 2,54 cm en los cuatro lados, una sola fuente legible (Times New Roman 12, Calibri 11, Arial 11…), interlineado doble y alineación a la izquierda.
Márgenes e interlineado → - 2
Aplica la sangría correcta
Sangría de primera línea de 1,27 cm en los párrafos del cuerpo. Hazlo con la regla de párrafo, no con tabuladores ni espacios.
Sangría de primera línea y márgenes → - 3
Convierte tus títulos en estilos de encabezado
Marca cada título como Título 1, 2 o 3 (no negrita suelta). Así respetas la jerarquía APA y podrás generar el índice automático.
Encabezados y niveles → - 4
Numera las páginas
Número arriba a la derecha, desde la portada (que es la página 1). En trabajos de estudiante, sin encabezado de título.
Numeración de páginas → - 5
Añade o rehaz la portada
Portada de estudiante: título en negrita centrado, autor, afiliación, asignatura, profesor y fecha. Sin running head.
Portada APA 7 → - 6
Rehaz las citas en el texto
Pasa cada cita al sistema autor-fecha: (Apellido, año) o narrativa. El generador te da la referencia y la cita en el texto listas para pegar.
Generador de citas APA 7 → - 7
Construye la lista de referencias
Sección «Referencias» (no «Bibliografía»), orden alfabético, sangría francesa e interlineado doble. Incluye las fuentes recuperables citadas; las comunicaciones personales son una excepción.
Lista de referencias → - 8
Revisa antes de entregar
Exporta a PDF y repasa la correspondencia cita ↔ referencia, el índice actualizado y los enlaces. Usa la checklist final.
Checklist pre-entrega →
El orden importa
Haz primero el formato de página (pasos 1–5): es rápido y conviene aplicarlo con el documento entero delante, porque cambiar márgenes o interlineado al final descoloca la paginación. Deja para el final las citas y referencias (pasos 6–7): es la parte que más tiempo lleva y donde más puntos se ganan o se pierden.
Si vas a hacer esto a menudo, parte de una plantilla Word ya formateada y te saltas los pasos 1–5 en los próximos trabajos.
Dudas frecuentes
Preguntas sobre convertir a APA 7
01 ¿Hay alguna herramienta que convierta mi Word a APA con un clic?
No de forma fiable, y desconfía de las que lo prometen: el formato APA depende de decisiones (qué es un título de nivel 2, qué fuente es cada cita) que una conversión automática no puede acertar sin equivocarse. Lo rápido y seguro es este flujo guiado: ajustas el formato de página una vez y generas las citas con la herramienta. El tiempo depende de la extensión, las fuentes y el estado del documento.
02 ¿Tengo que reescribir el documento?
No. Conviertes el que ya tienes: cambias el formato de página (márgenes, fuente, interlineado, sangría), aplicas estilos de título, numeras las páginas y rehaces citas y referencias. El texto y las ideas se quedan como están.
03 ¿Qué es lo que más se tarda en convertir?
Las citas y la lista de referencias. El formato de página se ajusta de forma conjunta; revisar que cada cita del texto tenga su referencia (y al revés) es lo que lleva tiempo. El generador de citas acelera mucho esta parte.
04 ¿Sirve igual para Word y para Google Docs?
Sí, el flujo es el mismo; solo cambian los menús. Tenemos la configuración detallada para Word y para Google Docs.