Cómo convertir un documento a APA 7
Ya tienes el trabajo escrito y necesitas pasarlo a APA 7 sin reescribirlo. No hace falta un conversor mágico (y desconfía de los que lo prometen): con este flujo ajustas el formato una vez y rehaces las citas con la herramienta. Un documento estándar queda en APA en 20–30 minutos.
Los 8 pasos, en orden
- 1
Ajusta el formato de página
Márgenes de 2,54 cm en los cuatro lados, una sola fuente legible (Times New Roman 12, Calibri 11, Arial 11…), interlineado doble y alineación a la izquierda.
Márgenes e interlineado → - 2
Aplica la sangría correcta
Sangría de primera línea de 1,27 cm en los párrafos del cuerpo. Hazlo con la regla de párrafo, no con tabuladores ni espacios.
Sangría en Word → - 3
Convierte tus títulos en estilos de encabezado
Marca cada título como Título 1, 2 o 3 (no negrita suelta). Así respetas la jerarquía APA y podrás generar el índice automático.
Encabezados y niveles → - 4
Numera las páginas
Número arriba a la derecha, desde la portada (que es la página 1). En trabajos de estudiante, sin encabezado de título.
Numeración de páginas → - 5
Añade o rehaz la portada
Portada de estudiante: título en negrita centrado, autor, afiliación, asignatura, profesor y fecha. Sin running head.
Portada APA 7 → - 6
Rehaz las citas en el texto
Pasa cada cita al sistema autor-fecha: (Apellido, año) o narrativa. El generador te da la referencia y la cita en el texto listas para pegar.
Generador de citas APA 7 → - 7
Construye la lista de referencias
Sección «Referencias» (no «Bibliografía»), orden alfabético, sangría francesa e interlineado doble. Cada cita del texto debe tener su entrada.
Lista de referencias → - 8
Revisa antes de entregar
Exporta a PDF y repasa la correspondencia cita ↔ referencia, el índice actualizado y los enlaces. Usa la checklist final.
Checklist pre-entrega →
El orden importa
Haz primero el formato de página (pasos 1–5): es rápido y conviene aplicarlo con el documento entero delante, porque cambiar márgenes o interlineado al final descoloca la paginación. Deja para el final las citas y referencias (pasos 6–7): es la parte que más tiempo lleva y donde más puntos se ganan o se pierden.
Si vas a hacer esto a menudo, parte de una plantilla Word ya formateada y te saltas los pasos 1–5 en los próximos trabajos.
Dudas frecuentes
Preguntas sobre convertir a APA 7
01 ¿Hay alguna herramienta que convierta mi Word a APA con un clic?
No de forma fiable, y desconfía de las que lo prometen: el formato APA depende de decisiones (qué es un título de nivel 2, qué fuente es cada cita) que una conversión automática no puede acertar sin equivocarse. Lo rápido y seguro es este flujo guiado: ajustas el formato de página una vez y generas las citas con la herramienta. En 20–30 minutos un documento queda en APA 7.
02 ¿Tengo que reescribir el documento?
No. Conviertes el que ya tienes: cambias el formato de página (márgenes, fuente, interlineado, sangría), aplicas estilos de título, numeras las páginas y rehaces citas y referencias. El texto y las ideas se quedan como están.
03 ¿Qué es lo que más se tarda en convertir?
Las citas y la lista de referencias. El formato de página se ajusta en cinco minutos; revisar que cada cita del texto tenga su referencia (y al revés) es lo que lleva tiempo. El generador de citas acelera mucho esta parte.
04 ¿Sirve igual para Word y para Google Docs?
Sí, el flujo es el mismo; solo cambian los menús. Tenemos la configuración detallada para Word y para Google Docs.