Cómo poner formato APA 7 en Google Docs paso a paso
Cómo configurar Google Docs para APA 7: márgenes, interlineado, sangría, estilos de título, numeración y sangría francesa en referencias. Con menús exactos.
Para poner formato APA 7 en Google Docs, usa un documento con Páginas, márgenes de 2,54 cm, una fuente legible y doble espacio en el cuerpo. Después configura por separado la primera línea de los párrafos y la sangría francesa de las referencias.
Esta guía corresponde al editor web en ordenador. Si necesitas un archivo base, tienes un DOCX preparado para abrir en Google Docs. Si tu facultad proporciona una plantilla obligatoria, utiliza esa como punto de partida.
1. Activar Páginas y ajustar los márgenes
Abre Archivo → Configuración de página y selecciona Páginas. Introduce 2,54 cm en los cuatro márgenes, o 1 pulgada si esa es la unidad mostrada. Elige el tamaño de papel indicado para tu entrega.
En Sin páginas no tendrás la misma configuración de márgenes ni numeración. Google explica esta diferencia en su ayuda de configuración de página.
2. Fuente y estilo del cuerpo
Elige una fuente que puedas aplicar de forma consistente: Times New Roman 12, Arial 11 o Georgia 11, por ejemplo. APA permite diversas tipografías legibles; no limita todos los trabajos a una lista cerrada de cinco.
Selecciona el cuerpo, ajusta fuente y tamaño y abre Formato → Estilos de párrafo → Texto normal → Actualizar Texto normal para que coincida. Así las nuevas partes del cuerpo partirán del mismo formato.
No presupongas que Calibri aparecerá al buscar en «Más fuentes»: la disponibilidad de una fuente en Word no garantiza que Google Docs la ofrezca. Si importas un DOCX, revisa posibles sustituciones. La documentación de Google sobre fuentes y estilos describe cómo cambiar la fuente y actualizar los estilos existentes.
3. Doble espacio sin separación extra
Selecciona los párrafos del cuerpo y abre Formato → Espaciado entre líneas y párrafos → Doble. En Espaciado personalizado, deja el espacio anterior y posterior en 0.
Si el menú muestra «Añadir espacio» en lugar de «Quitar», comprueba el valor numérico: no necesitas pulsarlo para desactivar algo que ya está desactivado. El doble espacio es la distancia entre líneas; la separación antes y después del párrafo es otro ajuste.
Existen excepciones para partes como tablas y notas. La guía de márgenes e interlineado explica cuándo revisar un formato distinto.
4. Alineación y sangría del cuerpo
Aplica alineación a la izquierda y, en Formato → Alinear y aplicar sangría → Opciones de sangría, elige Primera línea: 1,27 cm. Usa 0,5 si el cuadro muestra pulgadas. Comprueba también las sangrías izquierda y derecha.
El primer párrafo después de un encabezado también lleva primera línea. El resumen, las citas en bloque y las referencias son casos diferentes; no selecciones todos los apartados para aplicar este ajuste.
5. Encabezados y tabla de contenido
Actualiza los estilos de encabezado del documento para que representen los niveles APA que utilizas:
| Nivel | Aspecto |
|---|---|
| 1 | Centrado y negrita |
| 2 | Izquierda y negrita |
| 3 | Izquierda, negrita y cursiva |
Da formato a un encabezado, abre Formato → Estilos de párrafo y actualiza el estilo correspondiente para que coincida. No confundas el estilo del título del documento con los encabezados de sección. Los niveles 4 y 5 continúan con el texto en la misma línea y requieren otro tratamiento; consulta los niveles APA.
Si tu centro pide índice, insértalo después de asignar esos estilos. Busca Tabla de contenido en Insertar; la ubicación dentro de ese menú puede variar. Actualízalo después de los cambios y comprueba los números en el PDF.
6. Número de página y portada
En un documento con Páginas, busca Números de página dentro de Insertar y elige la posición superior derecha que incluye la primera página. Revisa que la portada muestre 1 y que no se haya activado una primera página diferente.
La portada APA de estudiante contiene título, autor, afiliación, asignatura, profesor y fecha. No necesita un título abreviado en el encabezado salvo petición docente. Usa la guía de portada APA 7 para colocar esos elementos; una portada institucional puede tener requisitos adicionales.
7. Sangría francesa de las referencias
Selecciona las entradas sin incluir «Referencias». Abre Opciones de sangría, deja izquierda y derecha en cero y configura Especial: Francesa → 1,27 cm. Mantén el doble espacio.
Si no funciona, comprueba que cada referencia sea un único párrafo, sin Intro después de cada línea copiada. El tutorial de sangría francesa en Google Docs cubre la regla, el móvil y los fallos al pegar.
Guardar y comprobar el resultado
Conserva el documento base mediante Archivo → Hacer una copia. Guardar estilos predeterminados no equivale a guardar todo el documento: portada, saltos y contenido de ejemplo requieren la copia del archivo.
Antes de entregar, descarga el PDF desde Archivo → Descargar y revisa sus páginas. Comprueba que no se hayan sustituido fuentes, que títulos y texto permanezcan juntos y que las referencias conserven cursivas y sangría.
Para las citas, comprueba la correspondencia entre texto y lista. Para comparar el procedimiento, tienes configurar Word en APA 7. La checklist de entrega reúne las comprobaciones finales.