Márgenes e interlineado en normas APA 2026: valores exactos

Los márgenes y el interlineado parecen detalles menores, pero son los dos ajustes que más pesan en la primera impresión de un trabajo. Un documento con interlineado mezclado o márgenes raros huele a prisas aunque el contenido sea excelente. Esta guía explica cómo configurarlos correctamente en Word y Google Docs, con los valores exactos de APA 7 y pasos de configuración.

Los valores oficiales de APA 7

• Márgenes: 2,54 cm (una pulgada) en los cuatro lados.
• Interlineado: doble (2,0) en todo el documento, incluidas referencias.
• Sangría de primera línea: 1,27 cm (media pulgada).
• Sangría francesa en referencias: 1,27 cm desde la segunda línea.
• Alineación: a la izquierda, con margen derecho irregular. Sin justificado.
• Partición de palabras automática: desactivada.
• Saltos de página: para iniciar partes que van en página nueva, como las referencias. No cada subtítulo requiere una página o sección nueva.

Guárdalos o anota el valor 1,27 cm: lo vas a necesitar tres veces.

Configuración en Word paso a paso

Word es la herramienta más usada para TFG y tesis. Los ajustes se hacen una vez al principio del documento y se aplican al todo.

Márgenes

1. Ve a la pestaña Formato (o Disposición según la versión).
2. Clic en Márgenes → Márgenes personalizados.
3. En la ventana, escribe 2,54 (o 2.54 según tu configuración regional) en los cuatro campos: superior, inferior, izquierdo y derecho.
4. Aceptar.

Alternativamente puedes elegir el preajuste Normal de Word, que ya trae 2,54 cm en los cuatro lados.

Tipografía

1. Selecciona todo el documento con Ctrl+A.
2. En la pestaña Inicio, elige una de fuentes legibles recomendadas, como: Times New Roman 12, Calibri 11, Arial 11, Georgia 11 o Lucida Sans Unicode 10.
3. Aplica.

Importante: hacerlo con el documento vacío o al empezar a escribir. Si lo cambias cuando ya tienes 40 páginas, Word a veces respeta formatos locales de algunos párrafos y tienes que repasar.

Interlineado doble

1. Ctrl+A para seleccionar todo.
2. Pestaña Inicio → grupo Párrafo → Interlineado y espaciado entre párrafos.
3. Elige 2,0 (doble).
4. En el mismo menú, Opciones de interlineado, pon:
   • Espaciado anterior: 0 pt.
   • Espaciado posterior: 0 pt.
   • Casilla No agregar espacio entre párrafos del mismo estilo: marcada.

Esto evita que Word te añada espacios extra entre párrafos, que es lo que convierte el interlineado doble en un «interlineado triple» visual.

Sangría de primera línea

1. Selecciona todo el cuerpo del trabajo (sin la portada ni las referencias).
2. Pestaña Inicio → grupo Párrafo → botón inferior derecho para abrir Párrafo.
3. En Sangría → Especial elige Primera línea con valor 1,27 cm.
4. Aceptar.

Los párrafos del cuerpo quedarán con la primera línea sangrada automáticamente. También lleva sangría la primera línea del primer párrafo de cada sección.

Sangría francesa en la bibliografía

1. Selecciona todas las entradas de la lista de referencias (no la palabra «Referencias» del título).
2. Inicio → grupo Párrafo → abrir Párrafo.
3. Sangría → Especial → Francesa, valor 1,27 cm.
4. Aceptar.

Cada entrada quedará con la primera línea al margen y las siguientes sangradas.

Alineación a la izquierda

1. Ctrl+A.
2. Pestaña Inicio → Alinear a la izquierda.
3. Si tu plantilla venía con justificado, desactívalo explícitamente.

Desactivar partición automática

1. Pestaña Formato o Disposición.
2. Guiones → Ninguno.

Si tu Word ya tiene un documento con guiones insertados manualmente (p. ej., para dividir una palabra larga), revísalos al final.

Numeración de páginas

Insertar → Número de página → Principio de página → Número sin formato 3 (arriba a la derecha). En APA 7 la portada es la página 1 y lleva su número. El detalle completo —desde qué página empieza, el encabezado de estudiante vs profesional y los errores típicos— está en numeración de páginas.

Con esos ajustes, un documento Word queda en formato APA 7. Guárdalo como plantilla (Archivo → Guardar como → Plantilla de Word (.dotx)) para reutilizarla.

Configuración en Google Docs paso a paso

Google Docs tiene menos control fino que Word, pero permite configurar APA 7 de forma limpia.

Márgenes

1. Menú Archivo → Configuración de página.
2. Cambia los cuatro márgenes a 2,54 cm (o en pulgadas, 1).
3. Aceptar.

Tipografía

1. Editar → Seleccionar todo (Ctrl+A).
2. Barra de herramientas: elige fuente y tamaño.

Si no aparece la fuente que quieres, en el menú de fuentes pulsa Más fuentes y añádelas desde Google Fonts.

Interlineado doble

1. Selecciona todo.
2. Menú Formato → Interlineado y espaciado entre párrafos → Doble.
3. En el submenú Espaciado personalizado, pon:
   • Antes del párrafo: 0.
   • Después del párrafo: 0.

Sangría de primera línea

1. Selecciona el cuerpo del texto.
2. Formato → Alinear e interlineado → Opciones de sangría.
3. Sangría especial → Primera línea, valor 1,27 cm.

Sangría francesa en referencias

1. Selecciona las entradas de la bibliografía.
2. Formato → Alinear e interlineado → Opciones de sangría.
3. Sangría especial → Francesa, valor 1,27 cm.

Numeración de páginas

Insertar → Números de página → Parte superior de la página, alineado a la derecha y empezando en 1 desde la portada. Más detalle en numeración de páginas.

Errores frecuentes y cómo detectarlos

• Interlineado roto en referencias: quedas con cuerpo en doble y bibliografía en simple. Síntoma: la bibliografía se ve «compacta». Solución: selecciona la bibliografía y aplícale interlineado doble.
• Sangría de primera línea en las referencias: las referencias no deben llevar sangría de primera línea, llevan francesa. Si aparecen las dos, la francesa no está bien aplicada.
• Espaciado posterior automático: Word a veces añade 8 pt después de cada párrafo. Tu interlineado parece 2,5 en lugar de 2. Desactiva en Opciones de interlineado.
• Márgenes desiguales: suele pasar si alguien cambió los márgenes solo en una sección. Revisa Disposición → Márgenes → Márgenes personalizados y confirma que los 2,54 cm estén en «Todo el documento».
• Primera página diferente: si Word ha ocultado el número 1 de la portada, desmarca la opción en el pie o cabecera.
• Guión de partición automática activo: parte palabras raras al final de línea. Solución: Guiones → Ninguno.

Mini-plantilla rápida (solo texto)

Si empiezas un TFG desde cero en Word, crea un documento nuevo y aplica en orden:

1. Márgenes 2,54 cm en los cuatro lados.
2. Seleccionar todo → Calibri 11 (o tu fuente elegida).
3. Seleccionar todo → Interlineado 2,0, espaciado anterior y posterior 0.
4. Sangría de primera línea 1,27 cm.
5. Alineación a la izquierda.
6. Guiones: Ninguno.
7. Numeración de páginas arriba a la derecha desde la 1.

Añade la portada y empieza el texto. Incluye resumen e índice solo si te los pide tu centro.

Cuando entregar en PDF

La mayoría de facultades piden el TFG en PDF. Al exportar desde Word:

1. Archivo → Exportar → Crear PDF/XPS.
2. Marca Opciones → Estándar (ISO 19005-1:2005) si quieres PDF/A para archivado de largo plazo.
3. Abre el PDF y comprueba que:
   • Los márgenes se mantienen.
   • La numeración funciona y empieza en 1.
   • La sangría francesa de referencias se ve bien.
   • Ninguna tabla se corta.

Si algo se descoloca al pasar a PDF, casi siempre es problema de una tabla grande o una imagen con ajuste de texto raro. Revísalo antes de subir la versión final.

Próximos pasos

• Portada APA 7: diferencias entre estudiante y profesional, con plantilla de estudiante descargable.
• Guía completa de formato APA: todos los elementos de maquetación en una sola página pilar.
• Tablas y figuras APA 7: estructura, número, título, nota y casos límite.
• Plantilla Word TFG APA 7: si quieres saltarte los pasos de configuración, la plantilla ya los trae aplicados.

Para dudas concretas, hola@citaapa.com. Respondemos rápido y las preguntas repetidas acaban siendo una FAQ nueva.

Dudas frecuentes

Preguntas frecuentes

01 ¿Cuáles son los márgenes exactos de un trabajo en APA 7?

2,54 cm (una pulgada) en los cuatro lados: superior, inferior, izquierdo y derecho. Aplica al cuerpo del documento y a todas las páginas, incluidas portada, referencias y apéndices.

02 ¿El interlineado doble también se aplica a la bibliografía?

Sí. APA 7 exige interlineado doble en todo el documento: cuerpo, citas en bloque y referencias. Las notas al pie pueden conservar el formato predeterminado del procesador; el cuerpo de tablas y las palabras dentro de figuras admiten otros espaciados.

03 ¿Cuánto mide la sangría de primera línea?

1,27 cm (media pulgada) en cada párrafo del cuerpo, incluido el primer párrafo de cada apartado. Son excepciones el resumen, las citas en bloque y las entradas de la lista de referencias (que usan sangría francesa).

04 ¿Se puede usar justificado en APA 7?

No como pauta general. APA 7 recomienda alineación a la izquierda con margen derecho irregular. La justificación provoca espacios desiguales que dificultan la lectura y, en las plantillas que aún lo fuerzan, también parte palabras automáticamente (otra práctica desaconsejada).

05 ¿Papel A4 o Carta para un TFG en APA 7?

APA está pensada para Carta (21,59 × 27,94 cm), y puedes usar A4 (21 × 29,7 cm) si tu institución lo pide o lo admite. Lo crítico es mantener los 2,54 cm de márgenes en cualquiera de los dos.