Tablas y figuras en APA 7: formato, notas, fuente y plantilla

Las tablas y figuras condensan información que sería costosa de leer en prosa. APA 7 tiene reglas precisas para su formato: numeración, título, cabecera, cuerpo, notas y fuente. Esta guía las cubre todas con ejemplos visuales (en texto) y casos habituales.

Diferencia entre tabla y figura

• Tabla: información estructurada en filas y columnas, generalmente numérica o textual tabulada.
• Figura: cualquier representación gráfica no tabular — diagramas, gráficos, mapas, fotos, ilustraciones, capturas de pantalla, esquemas conceptuales.

Se numeran por separado: Tabla 1, Tabla 2… y Figura 1, Figura 2…. No se mezclan numeraciones.

Elementos de una tabla APA 7

Cinco componentes en orden:

1. Número: Tabla 1 en negrita, sin cursiva, en su propia línea.
2. Título: en cursiva, sin negrita, con mayúscula solo en la inicial. Descripción breve y precisa de lo que contiene la tabla.
3. Cabecera de columnas: en negrita opcional, centrada en cada columna.
4. Cuerpo de datos: celdas con los valores, texto alineado a la izquierda y números a la derecha o centrados (ambos aceptables si son coherentes en la tabla).
5. Nota al pie: empieza con Nota. en cursiva, seguida de la aclaración necesaria (significado de abreviaturas, fuente si adaptada o reproducida, marcas de significación estadística).

Líneas y bordes

APA 7 es sobria: líneas horizontales solo donde aportan estructura.

• Línea horizontal arriba y abajo del encabezado.
• Línea horizontal al final de la tabla.
• Sin líneas verticales.
• Sin líneas horizontales entre filas de datos, salvo que la tabla tenga subgrupos claramente distinguibles.

Ejemplo de tabla APA 7

Tabla 1

Distribución de participantes por universidad y nivel de estudios

Universidad	Grado	Máster	Doctorado	Total
Universidad A	45	22	8	75
Universidad B	38	15	6	59
Universidad C	31	20	10	61
Universidad D	28	17	7	52
Total	142	74	31	247

Nota. Datos ficticios para mostrar el formato de una tabla. No representan una investigación ni matrícula real.

Elementos de una figura APA 7

Cuatro componentes:

1. Número: Figura 1 en negrita, línea propia.
2. Título: en cursiva, línea siguiente.
3. Figura: imagen, gráfico, diagrama.
4. Nota al pie: empieza con Nota. en cursiva, incluye fuente si procede, leyenda de símbolos, abreviaturas o aclaraciones.

Tipos de figura más frecuentes en TFG

• Gráfico de barras: comparación entre categorías.
• Gráfico de líneas: evolución temporal.
• Gráfico circular (pastel): proporciones de un total.
• Histograma: distribución de una variable continua.
• Diagrama de dispersión: relación entre dos variables.
• Diagrama de caja (box plot): resumen estadístico de una variable.
• Mapa conceptual: relaciones entre conceptos.
• Diagrama de flujo: procesos o algoritmos.
• Fotografía o captura: ilustración visual.

Citar la fuente de una tabla o figura

Si reproduces o adaptas un elemento ajeno, identifica su procedencia en una nota y añade la referencia de la fuente a la lista final. No confundas esa atribución con tener permiso para reutilizarlo.

Modelos de nota: los campos entre corchetes se sustituyen por datos comprobados.

Nota. Adaptado de «[Título del artículo]», por [Autor], [año], [Revista, volumen]([número]), p. [página] ([DOI o URL]). [Licencia o información de derechos que corresponda].

Nota. Reproducido de [Título del libro] (p. [página]), por [Autor], [año], [Editorial]. [Titular de derechos]. Reproducido con permiso.

Escribe «con permiso» únicamente cuando lo hayas obtenido. Una licencia abierta puede permitir la reutilización bajo condiciones concretas; comprueba atribución, modificaciones y restricciones. Que el trabajo sea educativo o un TFG no concede por sí solo permiso universal.

Si construyes una tabla original a partir de datos ajenos, cita el conjunto de datos utilizado. No afirmes que has adaptado una tabla concreta de un artículo sin comprobar que existe allí.

Ubicación: intercalada vs al final

Intercalada

Justo después del párrafo donde se menciona por primera vez. Lo más habitual en TFG y tesis hispanas.

• Deja una línea en blanco antes y después de la tabla o figura.
• La tabla debe caber idealmente en una página (si no, consulta la sección de casos largos).

Al final

Tras la lista de referencias, cada tabla/figura en página propia. Frecuente en manuscritos enviados a revistas que lo exigen.

APA 7 admite ambas y no considera ninguna superior. Elige según el tipo de documento.

Tablas o figuras que superan una página

Tablas largas

Repite la cabecera de columnas en cada página. El número y título aparecen en la primera página; las notas, después de la última fila. No hace falta añadir «continúa» como requisito general APA.

Figuras grandes

Opciones:

1. Reducir proporcionalmente si sigue siendo legible.
2. Apaisar la página (orientación horizontal).
3. Dividir en Figura 1a, Figura 1b, etc., con nota coordinada.

Cómo construir una tabla paso a paso en Word

1. Inserta la tabla: Insertar → Tabla → Tabla. Selecciona filas y columnas.
2. Quita los bordes innecesarios: selecciona la tabla → pestaña Diseño → Bordes → Sin bordes. Luego aplica solo las líneas horizontales de arriba, abajo del encabezado y al final.
3. Añade el número y el título encima de la tabla, como párrafos normales.
4. Aplica negrita al número y cursiva al título.
5. Añade la nota al pie debajo, con la fuente del documento e interlineado doble.
6. Verifica que no se parte entre páginas: clic derecho en la tabla → Propiedades de tabla → Fila → Permitir dividir filas entre páginas (desactivar).

Cómo insertar una figura en Word

1. Inserta la imagen: Insertar → Imagen.
2. Ajuste de texto: Formato → Ajustar texto → En línea con el texto. Esto evita que la imagen flote donde no debe.
3. Añade número y título encima como párrafos.
4. Añade la nota al pie debajo.

Errores frecuentes

1. Título debajo en lugar de encima.
2. Sin cursiva en el título de la tabla/figura.
3. Numeración mezclada entre tablas y figuras.
4. Líneas verticales o bordes de fantasía.
5. Falta la nota al pie cuando se ha adaptado de otra fuente.
6. Copiar sin citar: puede constituir plagio incluso sin intención.
7. Título repetido del contenido: el título debe resumir, no repetir.
8. Notas demasiado largas: si necesitas explicar mucho, mueve la explicación al cuerpo del texto y deja la nota para datos técnicos.

Checklist rápida antes de insertar

• Número y título encima.
• Título en cursiva, número en negrita.
• Sin bordes decorativos, solo líneas horizontales funcionales.
• Cabecera de columnas clara y concisa.
• Nota al pie con fuente si corresponde.
• Tabla o figura legible a tamaño de lectura (no letra de 7 puntos).
• Numeración correlativa sin saltos.
• Referencia a la tabla/figura en el texto ANTES de que aparezca.

Siguientes pasos

• Vuelve al pilar de formato APA para la visión general.
• Portada APA 7 para la primera página.
• Márgenes e interlineado para el resto de la maquetación.
• Plantilla Word TFG APA 7 como base para portada, cuerpo y referencias; las tablas y figuras se añaden según esta guía.
• Normas APA 7 completas para el contexto general.

Dudas específicas sobre tablas o figuras complejas, hola@citaapa.com.

Dudas frecuentes

Preguntas frecuentes

01 ¿Dónde va el título de una tabla, encima o debajo?

Encima de la tabla. El número (Tabla 1) va en negrita en la primera línea, y el título descriptivo va en la segunda línea, en cursiva. Debajo se inserta la tabla. En las figuras, el número y el título se ponen arriba igual.

02 ¿Puedo intercalar la tabla en el texto o tengo que ponerla al final?

APA 7 permite las dos opciones. Lo más legible en TFG y tesis es intercalarlas justo después del párrafo donde se mencionan por primera vez. Solo se envían al final cuando el documento es muy largo y el flujo de lectura lo pide.

03 ¿Tengo que citar siempre la fuente?

Sí, cuando la tabla o figura no es tuya. Se añade una nota al pie del elemento que indica: Nota. Adaptado de [referencia completa] o Nota. Reproducido de [referencia completa]. Las tablas y figuras propias no necesitan nota de fuente.

04 ¿Diferencia entre «adaptado» y «reproducido»?

Reproducido: la tabla o figura es idéntica a la original. Adaptado: la has modificado (combinado datos, cambiado formato, añadido o suprimido elementos). El uso correcto depende de si copias o si reelaboras.

05 ¿Puedo usar colores en mis tablas y figuras?

Sí, pero con moderación. APA 7 recomienda que los colores cumplan una función informativa y no decorativa. Si la tabla o figura podría imprimirse en blanco y negro, asegúrate de que sigue siendo comprensible sin color.

06 Una figura que no cabe en una página, ¿qué hago?

Dos opciones: (1) reducir el tamaño proporcionalmente siempre que siga siendo legible, o (2) ponerla en orientación apaisada en una página exclusiva. Si ocupa varias páginas, divide la figura en partes numeradas (Figura 1a, Figura 1b) y coordina las notas.