Tablas y figuras en APA 7: formato, notas, fuente y plantilla

En APA 7, el número de tabla o figura va arriba y en negrita; el título, debajo del número y en cursiva; las notas, bajo el elemento. Las tablas y figuras tienen numeraciones independientes. Esta guía explica el formato y cómo distinguir datos propios, adaptación y reproducción.

Para aplicarlo en Word, tienes una plantilla editable de tablas y figuras APA. Si necesitas citar una fotografía, consulta también imágenes y licencias.

Diferencia entre tabla y figura

• Tabla: información estructurada en filas y columnas, generalmente numérica o textual tabulada.
• Figura: cualquier representación gráfica no tabular — diagramas, gráficos, mapas, fotos, ilustraciones, capturas de pantalla, esquemas conceptuales.

Se numeran por separado: Tabla 1, Tabla 2… y Figura 1, Figura 2…. No se mezclan numeraciones.

Elementos de una tabla APA 7

Cinco componentes en orden:

1. Número: Tabla 1 en negrita, sin cursiva, en su propia línea.
2. Título: en cursiva, sin negrita, con mayúscula solo en la inicial. Descripción breve y precisa de lo que contiene la tabla.
3. Cabecera de columnas: en negrita opcional, centrada en cada columna.
4. Cuerpo de datos: alinea a la izquierda la primera columna. En general, centra las demás celdas; puedes alinear texto a la izquierda si mejora la legibilidad.
5. Nota, cuando haga falta: empieza con Nota. en cursiva, seguida de la aclaración necesaria (significado de abreviaturas, fuente si adaptada o reproducida, marcas de significación estadística).

Líneas y bordes

APA 7 es sobria: líneas horizontales solo donde aportan estructura.

• Línea horizontal arriba y abajo del encabezado.
• Línea horizontal al final de la tabla.
• Sin líneas verticales.
• Sin líneas horizontales entre filas de datos, salvo que la tabla tenga subgrupos claramente distinguibles.

Ejemplo de tabla APA 7

Tabla 1

Distribución de participantes por universidad y nivel de estudios

Universidad	Grado	Máster	Doctorado	Total
Universidad A	45	22	8	75
Universidad B	38	15	6	59
Universidad C	31	20	10	61
Universidad D	28	17	7	52
Total	142	74	31	247

Nota. Datos ficticios para mostrar el formato de una tabla. No representan una investigación ni matrícula real.

Elementos de una figura APA 7

Cuatro componentes:

1. Número: Figura 1 en negrita, línea propia.
2. Título: en cursiva, línea siguiente.
3. Figura: imagen, gráfico, diagrama.
4. Nota, cuando haga falta: empieza con Nota. en cursiva, incluye fuente si procede, leyenda de símbolos, abreviaturas o aclaraciones.

Tipos de figura más frecuentes en TFG

• Gráfico de barras: comparación entre categorías.
• Gráfico de líneas: evolución temporal.
• Gráfico circular (pastel): proporciones de un total.
• Histograma: distribución de una variable continua.
• Diagrama de dispersión: relación entre dos variables.
• Diagrama de caja (box plot): resumen estadístico de una variable.
• Mapa conceptual: relaciones entre conceptos.
• Diagrama de flujo: procesos o algoritmos.
• Fotografía o captura: ilustración visual.

Qué escribir en la nota: propia, adaptada o reproducida

«Elaboración propia» no sustituye la fuente cuando los datos son ajenos. Tampoco hace falta incluir esa fórmula en toda tabla original: APA pide notas cuando aportan información necesaria.

Citar la fuente de una tabla o figura

Si reproduces o adaptas una tabla o figura ajena, normalmente identificas su procedencia en una nota y añades la referencia de la fuente. No confundas esa atribución con tener permiso para reutilizarla. Las imágenes de stock con licencia sin atribución tienen una excepción específica explicada en cómo citar imágenes.

Modelos de nota: los campos entre corchetes se sustituyen por datos comprobados.

Nota. Adaptado de «[Título del artículo]», por [Autor], [año], [Revista, volumen]([número]), p. [página] ([DOI o URL]). [Licencia o información de derechos que corresponda].

Nota. Reproducido de [Título del libro] (p. [página]), por [Autor], [año], [Editorial]. [Titular de derechos]. Reproducido con permiso.

Escribe «con permiso» únicamente cuando lo hayas obtenido. Una licencia abierta puede permitir la reutilización bajo condiciones concretas; comprueba atribución, modificaciones y restricciones. Que el trabajo sea educativo o un TFG no concede por sí solo permiso universal.

Si construyes una tabla original a partir de datos ajenos, cita el conjunto de datos utilizado. No afirmes que has adaptado una tabla concreta de un artículo sin comprobar que existe allí.

Ubicación: intercalada vs al final

Intercalada

Después de su primera mención en el texto. Si comparte página con párrafos, sitúala arriba o abajo de la página, en lugar de interrumpir un párrafo por la mitad.

• Separa el elemento del texto contiguo con una línea en blanco a doble espacio.
• La tabla debe caber idealmente en una página (si no, consulta la sección de casos largos).

Al final

Tras la lista de referencias, cada tabla/figura en página propia. Frecuente en manuscritos enviados a revistas que lo exigen.

APA 7 admite ambas y no considera ninguna superior. Elige según el tipo de documento.

Tablas o figuras que superan una página

Tablas largas

Repite la cabecera de columnas en cada página. El número y título aparecen en la primera página; las notas, después de la última fila. No hace falta añadir «continúa» como requisito general APA.

Figuras grandes

Opciones:

1. Reducir proporcionalmente si sigue siendo legible.
2. Apaisar la página (orientación horizontal).
3. Rediseñar la figura si sigue siendo ilegible. Si necesitas paneles, explícalos dentro de una figura compuesta; no conviertas el salto de página en una regla automática de numeración.

Cómo construir una tabla paso a paso en Word

1. Inserta la tabla: Insertar → Tabla → Tabla. Selecciona filas y columnas.
2. Quita los bordes innecesarios: selecciona la tabla → pestaña Diseño → Bordes → Sin bordes. Luego aplica solo las líneas horizontales de arriba, abajo del encabezado y al final.
3. Añade el número y el título encima de la tabla, como párrafos normales.
4. Aplica negrita al número y cursiva al título.
5. Añade la nota al pie debajo, con la fuente del documento e interlineado doble.
6. Verifica que no se parte entre páginas: clic derecho en la tabla → Propiedades de tabla → Fila → Permitir dividir filas entre páginas (desactivar).

Cómo insertar una figura en Word

1. Inserta la imagen: Insertar → Imagen.
2. Ajuste de texto: Formato → Ajustar texto → En línea con el texto. Esto evita que la imagen flote donde no debe.
3. Añade número y título encima como párrafos.
4. Añade la nota al pie debajo.

Errores frecuentes

1. Título debajo en lugar de encima.
2. Sin cursiva en el título de la tabla/figura.
3. Numeración mezclada entre tablas y figuras.
4. Líneas verticales o bordes de fantasía.
5. Falta la nota al pie cuando se ha adaptado de otra fuente.
6. Copiar sin citar: puede constituir plagio incluso sin intención.
7. Título repetido del contenido: el título debe resumir, no repetir.
8. Notas demasiado largas: si necesitas explicar mucho, mueve la explicación al cuerpo del texto y deja la nota para datos técnicos.

Checklist rápida antes de insertar

• Número y título encima.
• Título en cursiva, número en negrita.
• Sin bordes decorativos, solo líneas horizontales funcionales.
• Cabecera de columnas clara y concisa.
• Nota al pie con fuente si corresponde.
• Tabla o figura legible a tamaño de lectura (no letra de 7 puntos).
• Numeración correlativa sin saltos.
• Referencia a la tabla/figura en el texto ANTES de que aparezca.

Siguientes pasos

• Vuelve al pilar de formato APA para la visión general.
• Portada APA 7 para la primera página.
• Márgenes e interlineado para el resto de la maquetación.
• Plantilla editable de tablas y figuras para aplicar los elementos de esta guía.
• Cómo citar imágenes para fotos, capturas y licencias.
• Plantilla Word TFG APA 7 como base para portada, cuerpo y referencias; las tablas y figuras se añaden según esta guía.
• Normas APA 7 completas para el contexto general.

Dudas específicas sobre tablas o figuras complejas, hola@citaapa.com.

APA: formato y colocación de figuras · APA: imágenes de stock y atribución.

Dudas frecuentes

Preguntas frecuentes

01 ¿Dónde va el título de una tabla, encima o debajo?

Encima de la tabla. El número (Tabla 1) va en negrita en la primera línea, y el título descriptivo va en la segunda línea, en cursiva. Debajo se inserta la tabla. En las figuras, el número y el título se ponen arriba igual.

02 ¿Puedo intercalar la tabla en el texto o tengo que ponerla al final?

APA 7 permite intercalarlas después de su primera mención o colocarlas en páginas separadas tras las referencias. Si comparten página con texto, se sitúan arriba o abajo, separadas por una línea en blanco a doble espacio. Sigue las instrucciones de tu centro o revista.

03 ¿Tengo que citar siempre la fuente?

En general, una tabla o figura reproducida o adaptada exige atribución y referencia. Hay excepciones: las imágenes propias y el stock cuya licencia no exige atribución. Una figura creada por ti con datos ajenos sí debe identificar la fuente de los datos.

04 ¿Diferencia entre «adaptado» y «reproducido»?

Reproducido: la tabla o figura es idéntica a la original. Adaptado: la has modificado (combinado datos, cambiado formato, añadido o suprimido elementos). El uso correcto depende de si copias o si reelaboras.

05 ¿Puedo usar colores en mis tablas y figuras?

Sí, pero con moderación. APA 7 recomienda que los colores cumplan una función informativa y no decorativa. Si la tabla o figura podría imprimirse en blanco y negro, asegúrate de que sigue siendo comprensible sin color.

06 Una figura que no cabe en una página, ¿qué hago?

Dos opciones: (1) reducir el tamaño proporcionalmente siempre que siga siendo legible, o (2) ponerla en orientación apaisada en una página exclusiva. No la cortes automáticamente en Figura 1a y Figura 1b por falta de espacio. Una figura con varios paneles debe diseñarse y explicarse como tal.