Herramienta
Ordenar referencias en orden alfabético (APA 7)
Pega tu lista y la devuelve ordenada aplicando las reglas de la séptima edición para autores, coautores, fechas y títulos. Gratis, sin registro y sin que tu bibliografía salga de tu navegador.
Se queda en tu navegador: no se envía nada a ningún servidor. El ejemplo incluye entradas ficticias para mostrar cómo se ordenan.
Las reglas de ordenación que aplica
Ordenar una bibliografía no es ordenar una lista de nombres. APA 7 fija un puñado de criterios de desempate que se activan justo en los casos más habituales de un TFG, y son los que hacen que dos personas ordenen la misma lista de dos formas distintas.
1. Se alfabetiza letra a letra, no palabra a palabra
Se compara carácter a carácter desde el principio del apellido. Los acentos y las diéresis no cuentan como letra distinta: Álvarez se ordena como Alvarez, así que va antes que Andrade. La ñ sí es una letra propia y va después de la n.
2. «Nada precede a algo»
Cuando un apellido es el comienzo de otro más largo, el corto va antes: López, M. antes que López Pérez, A.. Se compara el apellido completo antes de pasar a las iniciales del nombre; los espacios y signos de puntuación no deciden el orden.
3. Un autor solo va antes que ese autor acompañado
Todas las obras que Ruiz, C. firma en solitario se agrupan primero, ordenadas entre sí por año. Después vienen las que firma con otras personas, ordenadas por el apellido del segundo autor y, si coincide, por el tercero. Se comprueban también las iniciales: Ruiz, A. y Ruiz, C. no se tratan como la misma persona. No importa que la obra en solitario sea más reciente.
4. Mismo autor: orden cronológico, de la más antigua a la más reciente
Con los mismos autores y en el mismo orden, las obras sin fecha van primero; después, las fechadas de la más antigua a la más reciente; al final, las que están en prensa. Freire (1970) va antes que Freire (1996). Y si dos obras comparten autor y año, se comparan primero el mes y el día si constan y después el título, sin el artículo inicial. Se proponen las letras a, b, c… El detalle que se olvida siempre: esas letras deben aplicarse a la referencia y a cada cita del texto. La herramienta muestra la propuesta y conserva el texto que has pegado.
Si el texto anterior a la fecha puede ser tanto una institución como un título, indícalo con el selector de esa entrada. No hace falta trasladar la fecha al principio para que se ordene una obra sin autor.
5. Sin autor, se alfabetiza por el título
Y saltándose el artículo inicial: El informe PISA se alfabetiza por Informe, no por El. La obra entra en la lista general en el lugar que le corresponda; no se hace un apartado aparte para las obras anónimas.
Qué revisar antes de dar la lista por buena
La herramienta ordena lo que le das, pero no puede saber si una entrada está mal escrita. Antes de pegarla en el documento, comprueba tres cosas: que cada referencia identifique autor si lo hay, fecha, título y fuente; que las obras sin fecha lleven s. f. y no estén simplemente incompletas; y que todo lo que está en la lista aparezca citado en el texto, porque una entrada que nadie cita no debe estar ahí. Lo que se cita pero no se lista, y al revés, lo tienes en qué no va en la lista de referencias.
Revisa manualmente las autorías abreviadas con et al. o puntos suspensivos, las fechas en formatos no reconocidos y las obras que son partes de una serie. Si aparece una referencia repetida, conserva una sola entrada cuando corresponda a la misma obra.
Criterios contrastados con el Publication Manual, séptima edición, apartados 9.44–9.47, y la guía de autores y ordenación APA de Purdue University.
Después de ordenar
- Aplica la sangría francesa a la lista completa: 1,27 cm, solo en las referencias.
- Repasa el formato de la lista — título centrado, interlineado doble, sin líneas en blanco extra.
- ¿Falta alguna entrada? Constrúyela con el generador de citas APA 7 y vuelve a ordenar.
- Si trabajas en Word y prefieres hacerlo allí, aquí está el paso a paso con Ordenar A-Z y los casos en los que tendrás que corregirlo a mano.
Dudas frecuentes
Preguntas frecuentes
01 ¿No basta con el botón «Ordenar A-Z» de Word?
Para una lista sencilla puede bastar. Word ordena texto, pero no interpreta quién firma cada obra ni qué función cumple cada fecha. Revisa especialmente autores con varias iniciales, obras de un mismo autor solo o acompañado, entradas sin fecha y títulos que empiezan con un artículo. Esta herramienta usa esos elementos para ordenar y señala las entradas ambiguas.
02 ¿Qué formato tiene que tener lo que pego?
Una referencia por línea, o separadas por una línea en blanco. Si copias directamente desde tu documento en Word, lo normal es que cada referencia ocupe varias líneas por la sangría francesa: en ese caso pégalas separadas por una línea en blanco y se reagrupan solas.
03 ¿Qué son los sufijos a, b, c?
Cuando coinciden los autores y el año, APA distingue las obras con letras: (García, 2020a) y (García, 2020b). Primero se comparan las fechas completas, si las hay; si coinciden, se usa el título sin su artículo inicial. La herramienta propone las letras, pero la copia conserva el texto original: debes aplicar los sufijos tanto en las referencias como en las citas. Los duplicados de una misma obra no necesitan letras diferentes.
04 ¿Ordena también la sangría francesa?
No, y es una distinción importante: el orden es contenido y la sangría es formato del documento. Aquí obtienes la lista en el orden correcto; la sangría se aplica luego en tu procesador sobre la lista completa. Lo tienes en la guía de sangría francesa en APA 7.
05 ¿Se guarda o se envía mi bibliografía a algún sitio?
No. Todo el proceso ocurre en tu navegador con JavaScript: el texto que pegas no se envía a ningún servidor, no se guarda y no se registra. Puedes comprobarlo desconectando internet: la herramienta sigue funcionando.
06 ¿Dónde se colocan las obras sin fecha?
Las entradas con s. f. o n.d. van antes que las obras fechadas de los mismos autores. Las obras en prensa van después. Si falta la fecha y tampoco has escrito un marcador, la herramienta pide revisar la entrada: no da por hecho que la obra carezca de fecha.
07 ¿Cómo distingue un título sin autor de una institución?
En texto plano pueden parecer iguales: ambos pueden aparecer antes de la fecha. Cuando no encuentra un nombre con iniciales, muestra un selector para indicar si ese elemento es un autor o el título de una obra sin autor. Si es un título, debe ir antes de la fecha en la referencia y se alfabetiza sin el artículo inicial.