Lista de referencias APA 7: formato, orden y reglas completas

La lista de referencias es la columna vertebral de un trabajo académico en APA: sin ella, las citas en el texto son afirmaciones sin respaldo. Esta guía explica todos los aspectos del formato: dónde empieza, cómo se ordena, qué sangría y qué interlineado se usan, y cómo resolver los casos especiales que más problemas dan.

Qué va y qué no va en la lista de referencias

Van en la lista:

• Todas las fuentes que citas en el cuerpo del texto.

No van en la lista:

• Fuentes que consultaste pero no citaste.
• Comunicaciones personales (emails, mensajes, entrevistas privadas no publicadas).
• Notas al pie que sean solo aclaratorias y no procedan de otra fuente.

Para las fuentes que requieren referencia, cada cita remite a una entrada y cada entrada se cita en el texto. Las comunicaciones personales y las citas secundarias tienen excepciones, explicadas en qué no va en referencias.

Formato de la sección

Título de la sección

Escribe «Referencias» (sin comillas, en negrita, centrado, sin punto al final). No uses «Bibliografía», «Fuentes consultadas» ni «Referencias bibliográficas»: APA 7 especifica «Referencias».

Las fuentes citadas en los apéndices se incluyen en la lista general de referencias, salvo que tu institución establezca expresamente otra organización.

Sangría francesa

La sangría francesa es un requisito formal de APA 7 que distingue visualmente cada referencia:

• Primera línea: a ras del margen izquierdo (sin sangría).
• Líneas siguientes de la misma referencia: sangradas 1,27 cm (media pulgada o un tabulador estándar) hacia la derecha.

Así queda en la página:

Los ejemplos de formato son ilustrativos: sus nombres, fechas y textos no acreditan la existencia de una publicación. Sustituye los datos y cualquier campo entre corchetes por los de tu fuente. Las referencias con DOI comprobado permiten consultar el registro original.

“

Kahneman, D. (2011). Thinking, fast and slow. Farrar, Straus and Giroux. (La segunda línea va sangrada 1,27 cm si el título ocupara más de una línea)

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Cómo hacerlo en Word:

1. Selecciona las referencias.
2. Párrafo → Sangría → Especial → Francesa → 1,27 cm.

Cómo hacerlo en Google Docs:

1. Selecciona el texto.
2. Formato → Alinear y aplicar sangría → Opciones de sangría → Sangría especial → Francesa → 1,27 cm.

Interlineado

Doble (2,0) en todas las referencias, igual que en el cuerpo del trabajo. No añadas espacio extra entre referencias individuales: el interlineado doble ya crea suficiente separación visual.

Orden de la lista

Orden general: alfabético por apellido

Las referencias se ordenan alfabéticamente por el primer apellido del primer autor. Si la referencia empieza por una institución (autor corporativo), por la primera letra del nombre de esa institución (ignorando artículos como «El», «La», «The»).

• García va antes que López.
• American Psychological Association va en «A».
• «The New York Times» va en «N», ignorando «The».

Mismo primer autor, distintos años

Se ordena cronológicamente, de más antiguo a más reciente:

1. García, J. (2018). Título A…
2. García, J. (2022). Título B…
3. García, J. (2024). Título C…

Mismo autor y mismo año: sufijos de letra

Si hay dos o más obras del mismo autor publicadas el mismo año, añade una letra minúscula inmediatamente después del año, en orden alfabético por título:

1. García, J. (2022a). Ansiedad en adolescentes…
2. García, J. (2022b). Burnout en docentes…

La misma letra aparece en la cita en el texto: (García, 2022a).

Mismo apellido, distintos autores

Se ordena por el inicial del nombre:

1. García, A. (2020)…
2. García, J. (2021)…

Obra individual antes que obra en colaboración

Si un autor aparece solo y también en coautoría, primero van sus obras individuales:

1. García, J. (2020)… ← solo
2. García, J., & López, M. (2021)… ← en coautoría

Números y caracteres especiales

Los números en un apellido o título se ordenan como si estuvieran escritos en letras. «2Pac» se ordena como «Two Pac».

Un atajo para no ordenarla a mano

Son bastantes reglas para aplicarlas una por una sobre treinta entradas, y el «Ordenar A-Z» de Word desconoce la mitad. Si ya tienes la lista escrita, puedes pegarla en la herramienta para ordenar referencias en APA 7: aplica estas mismas reglas, marca las entradas que necesitan sufijo a/b y avisa de las que le faltan datos.

Casos especiales frecuentes

Sin autor identificable

Si no hay autor, el título se desplaza al inicio y ocupa el lugar del autor en el orden alfabético.

“

Psicología cognitiva. (2024, 18 de noviembre). En Wikipedia. [URL de la fuente]

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La cita en el texto usa el título (o las primeras palabras entre comillas si es largo) en lugar del apellido.

Sin fecha

Usa «s. f.» (sin fecha) en lugar del año:

“

Real Academia Española. (s. f.). Paradigma. En Diccionario de la lengua española. Recuperado el 4 de mayo de 2026, de [URL de la fuente]

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Fuente con DOI

El DOI va al final en formato URL completa (https://doi.org/10.xxxxx). No hace falta poner «doi:» antes.

Fuente sin DOI pero con URL

Si la fuente está publicada en una web sin DOI, incluye su URL. En libros o artículos de una base de datos académica común no se añade la URL de acceso a la base. Para fuentes con contenido estable (libros digitales, informes permanentes) no es necesaria la fecha de recuperación. Para contenidos diseñados para cambiar y sin versión archivada se añade «Recuperado el [fecha], de [URL]».

Lista de verificación antes de entregar

• El título es «Referencias», en negrita y centrado.
• La sección empieza en página nueva.
• Todas las referencias tienen sangría francesa.
• El interlineado es doble en toda la sección.
• Las referencias están en orden alfabético correcto.
• Las referencias del mismo autor y año tienen sufijos de letra (2022a, 2022b).
• Cada referencia en la lista tiene su cita en el texto.
• Cada cita en el texto tiene su referencia en la lista.
• Los DOI están en formato URL completa.
• No hay fuentes de comunicación personal (emails, mensajes) en la lista.

Dudas frecuentes

Preguntas frecuentes

01 ¿La lista de referencias va en una página nueva?

Sí. La lista de referencias empieza siempre en una página nueva, con el título «Referencias» centrado, en negrita, sin cursiva, sin subrayado y sin punto al final. No se titula «Bibliografía» en APA 7.

02 ¿La sangría francesa es obligatoria?

Sí, es uno de los requisitos formales más visibles. Cada referencia usa sangría francesa: la primera línea queda a ras del margen izquierdo y las líneas siguientes van sangradas 1,27 cm (media pulgada) hacia la derecha. En Word se configura en Párrafo → Sangría → Especial → Francesa.

03 ¿La lista de referencias lleva interlineado doble?

Sí. El interlineado de la lista de referencias es doble (2,0), igual que el resto del documento. No hay espacio extra entre referencias individuales.

04 ¿Qué diferencia hay entre referencias y bibliografía en APA?

En APA solo existe la «lista de referencias»: incluye únicamente las fuentes que citas en el texto. La «bibliografía» es un concepto más amplio que incluye fuentes que consultaste pero no citaste. APA 7 no usa bibliografía; cada fuente que aparece en la lista de referencias debe tener su cita en el texto, y viceversa.

05 ¿Cómo ordeno referencias del mismo autor con años distintos?

Por orden cronológico de más antigua a más reciente: García (2018) antes que García (2022). Si hay varias del mismo año, añades una letra minúscula después del año: García (2022a), García (2022b). La letra se asigna por orden alfabético del título.

06 ¿Los apellidos compuestos o con partícula («de», «van», «von») van al principio o al final?

Depende del uso habitual del autor. Si el autor firma habitualmente como «García de la Fuente», el orden alfabético se establece por «García». Si el autor incluye la partícula y firma como «Van der Berg», el orden es por «Van». Consulta cómo firma el propio autor para decidir.