Cómo poner sangría francesa en Word (APA 7): 3 métodos
Pon sangría francesa de 1,27 cm en Word para Windows, Mac y online. Pasos, atajo y soluciones si se mueve todo el texto o falla al pegar referencias.
Para poner sangría francesa en Word, selecciona las referencias y abre Inicio → Párrafo → Sangría y espacio. En Especial, elige Francesa y escribe 1,27 cm en En. La primera línea debe quedar en el margen; las siguientes, desplazadas media pulgada. No necesitas insertar espacios ni tabulaciones.
Aquí tienes el procedimiento para Windows, Mac y Word en el navegador, además de cómo arreglar las referencias pegadas desde un PDF. Si solo necesitas comprobar la medida o dónde se usa, consulta sangría francesa en APA 7.
Word para Windows: introduce la medida exacta
- Selecciona solo las referencias, sin incluir el título «Referencias». Cada entrada debe ser un párrafo: pulsa Intro al terminar una referencia, no al terminar cada línea de pantalla.
- En Inicio, abre el cuadro Párrafo con la flecha pequeña de la esquina del grupo. También puedes hacer clic derecho sobre la selección y elegir Párrafo.
- En Sangría y espacio, deja las sangrías Izquierda y Derecha en 0 cm.
- En Especial, selecciona Francesa. En En, escribe 1,27 cm. Si el cuadro usa pulgadas, escribe 0,5.
- Para una lista APA, establece Interlineado: Doble y espaciado Anterior: 0 pt / Posterior: 0 pt.
- Acepta y comprueba una referencia de varias líneas. Una entrada corta no permite apreciar visualmente la sangría francesa.
No selecciones todo el trabajo para este ajuste: el cuerpo lleva sangría de primera línea, que es otra configuración.
Word para Mac
Selecciona las entradas y abre Formato → Párrafo en la barra de menús. En el apartado de sangría, elige Especial: Francesa, ajusta En a 1,27 cm y confirma. Revisa también izquierda/derecha en cero y el espaciado de párrafo.
Esta ruta evita depender de que la cinta de Word para Mac tenga los mismos botones que la de Windows.
Word online: también se puede
En Word para la Web, abre el documento en modo de edición, selecciona las referencias y busca el cuadro de diálogo Párrafo dentro de Inicio. Elige Francesa en Especial e introduce la profundidad. Microsoft documenta esta opción para Windows, macOS y la versión web en su guía para crear una sangría francesa.
Si estás en una vista de lectura o en la app del móvil y no encuentras el cuadro completo, abre el archivo en Word de escritorio. No conviertas la sangría en una secuencia de espacios para imitarla.
Cómo ponerla con la regla
En Word de escritorio puedes activar Vista → Regla. A la izquierda hay un triángulo superior para la primera línea, otro inferior para la sangría francesa y un pequeño rectángulo que mueve el conjunto.
Con las referencias seleccionadas, mueve el triángulo inferior hasta media pulgada y conserva el superior en el margen. Si se desplaza todo el párrafo, has arrastrado el rectángulo. Para evitar una medida aproximada, termina comprobando 1,27 cm en el cuadro Párrafo.
Atajo de teclado: por qué Ctrl+T puede no hacer lo esperado
La documentación de atajos de Microsoft recoge Ctrl+T para crear una sangría francesa en Windows y Comando+T en Mac. La combinación y su comportamiento pueden depender de la aplicación, la configuración de teclado y los atajos personalizados. En el navegador, además, una combinación puede activar una función del propio navegador.
Si el atajo centra texto, abre otra pestaña o no hace nada, deshaz el cambio y utiliza el cuadro Párrafo. El atajo tampoco sustituye la comprobación del valor exacto: no presupongas que la sangría predeterminada de tu instalación coincide con APA.
No funciona: identifica el síntoma
| Lo que ves | Qué revisar | Cómo corregirlo |
|---|---|---|
| Toda la referencia se desplaza | Sangría izquierda o marcador rectangular | Izquierda: 0; Especial: Francesa; En: 1,27 cm |
| Solo entra la primera línea | Especial está en «Primera línea» | Cambia a «Francesa» |
| Solo cambia una entrada | La selección contiene un párrafo | Selecciona la lista completa, sin el encabezado |
| Cada línea comienza al margen | Hay un Intro al final de cada línea pegada | Une las líneas de cada referencia en un solo párrafo |
| Varias referencias se comportan como una | Se separaron con saltos manuales | Sustituye la separación entre entradas por un salto de párrafo |
| No se aprecia ningún cambio | La referencia cabe en una línea | Comprueba una entrada más larga o los valores del cuadro |
| Aparecen huecos entre entradas | Espaciado anterior/posterior | Pon ambos en 0 pt; conserva interlineado doble |
Activa Inicio → Mostrar todo (¶) para distinguir saltos de párrafo de saltos de línea. Es especialmente útil con texto copiado desde un PDF. No borres todos los saltos del documento: trabaja únicamente sobre la lista y conserva un párrafo por referencia.
Pegar referencias sin perder las cursivas
El pegado con formato puede traer sangrías del sitio de origen. Pega la lista y aplica el formato de párrafo de destino. Si queda desordenada, Inicio → Pegar → Conservar solo texto permite empezar desde texto limpio, pero elimina también las cursivas: tendrás que reponerlas donde corresponda.
Ordena antes las entradas con la herramienta para ordenar referencias APA. El orden alfabético, las cursivas y la sangría son tres revisiones distintas.
Guardar el formato para las siguientes referencias
Con un párrafo ya correcto, crea un estilo desde Inicio → Estilos o actualiza el estilo que uses para referencias. Incluye en él sangría francesa, interlineado y espaciado, para no rehacerlos en cada entrada. La plantilla Word APA 7 ofrece un documento base descargable para trabajar con estilos.
Antes de entregar, exporta una copia a PDF y revisa la lista completa. Si escribes en la otra aplicación, sigue la guía de sangría francesa en Google Docs: sus marcadores de regla no son los de Word.