Cómo configurar Word para APA 7 desde cero: guía completa
Configura Microsoft Word para APA 7: márgenes, fuente, interlineado doble, sangría, encabezados y numeración de páginas. Guía paso a paso para TFG y TFM.
Para configurar Word en APA 7, prepara primero la página y el estilo del cuerpo; después aplica formatos distintos a portada, encabezados y referencias. Seleccionar todo y poner la misma sangría en cada apartado produce errores: las referencias llevan sangría francesa y el cuerpo, de primera línea.
Si tu facultad facilita una plantilla obligatoria, empieza por ella. Si necesitas una base general, puedes descargar la plantilla Word APA 7 y revisar los ajustes siguientes.
Ajustes del documento
| Elemento | Configuración de partida |
|---|---|
| Márgenes | 2,54 cm en los cuatro lados |
| Tipografía | Una fuente legible admitida; por ejemplo, Times New Roman 12 o Arial 11 |
| Cuerpo del texto | Alineado a la izquierda, interlineado doble |
| Párrafos del cuerpo | Primera línea: 1,27 cm; espacio anterior y posterior: 0 pt |
| Referencias | Sangría francesa: 1,27 cm; interlineado doble |
| Numeración | Esquina superior derecha, incluida la portada |
El tamaño de papel y los requisitos institucionales deben coincidir con la convocatoria de entrega. El formato del manuscrito APA utiliza Carta; si tu centro exige A4, conserva esa indicación y comprueba el resultado de la plantilla.
1. Márgenes y tipografía
En Disposición → Márgenes → Márgenes personalizados, introduce 2,54 cm en cada lado. Comprueba el tamaño de papel en Disposición → Tamaño.
Para la fuente, selecciona el texto desde Inicio → Seleccionar → Seleccionar todo o trabaja directamente sobre el estilo Normal. En Inicio → Estilos, haz clic derecho en Normal y elige Modificar. Escoge la fuente y el tamaño que utilizarás en el cuerpo.
APA admite varias opciones; no existe una lista cerrada de «solo cinco fuentes». Times New Roman 12, Arial 11 y Georgia 11 son ejemplos habituales de la orientación oficial sobre tipografía. Las figuras, el código y otras partes especiales pueden necesitar ajustes propios.
2. Doble espacio y separación de párrafos
Dentro de Modificar estilo → Formato → Párrafo, elige Interlineado: Doble, Anterior: 0 pt y Posterior: 0 pt. También puedes aplicar estos valores desde el cuadro Párrafo de Inicio.
El doble espacio se usa en el cuerpo y la lista de referencias. Hay excepciones previstas por APA, como el interior de tablas, texto dentro de figuras y notas al pie: no fuerces todos esos elementos al mismo formato sin revisarlos.
3. Primera línea y alineación
En el estilo del cuerpo, selecciona Alineación: Izquierda, Especial: Primera línea y En: 1,27 cm. Este ajuste también se aplica al primer párrafo después de un encabezado; no se elimina por empezar una sección.
El resumen, las citas en bloque, los encabezados y las referencias siguen reglas diferentes. Para comprobarlas utiliza los tipos de sangría en APA 7. No apliques el estilo de cuerpo a todo indiscriminadamente.
Microsoft describe las diferencias entre Izquierda, Primera línea y Francesa en Ajustar sangría y espaciado.
4. Numerar desde la portada
Ve a Insertar → Número de página y elige una posición superior alineada a la derecha. Comprueba que la portada muestre 1. La opción Primera página diferente puede ocultar ese número: déjala desactivada para una portada APA estándar.
Si tu universidad pide una portada sin número, se trata de una adaptación institucional. Documenta esa decisión y revisa cómo continúa la numeración. No cambies a ciegas la sección completa para ocultar un solo número.
5. Configurar los estilos de título
| Nivel APA | Aspecto del encabezado |
|---|---|
| 1 | Centrado y en negrita |
| 2 | Alineado a la izquierda y en negrita |
| 3 | Alineado a la izquierda, negrita y cursiva |
| 4 | Con sangría, negrita y punto; el texto continúa en la misma línea |
| 5 | Con sangría, negrita, cursiva y punto; el texto continúa en la misma línea |
Da formato a un encabezado de nivel 1, abre Inicio → Estilos, haz clic derecho en Título 1 y actualízalo para que coincida con la selección. Repite con Título 2 y Título 3. Así Word puede reconocer la jerarquía y construir una tabla de contenido desde Referencias → Tabla de contenido, si tu centro la exige.
Los niveles 4 y 5 requieren que el texto continúe en el mismo párrafo; no basta con elegir un estilo de título que inserte un salto. Consulta encabezados y niveles APA antes de configurarlos.
6. Preparar la portada de estudiante
En la portada APA de estudiante, el título precede a los datos académicos: título en negrita, autor, afiliación, asignatura, profesor y fecha. No coloques automáticamente el nombre de la universidad por encima del título ni añadas un logo salvo que lo pida tu centro.
Los trabajos de estudiante no requieren título abreviado en el encabezado, salvo indicación docente; sí llevan número de página. Tienes una portada Word descargable y la guía de portada de estudiante y profesional.
7. Referencias: un estilo distinto
Selecciona solo las entradas y configura Especial: Francesa → 1,27 cm, con izquierda y derecha en cero. Mantén el doble espacio y evita párrafos vacíos entre entradas. El título «Referencias» queda fuera de esa selección.
Sigue el tutorial de sangría francesa en Word para Windows, Mac, Word online y problemas al pegar desde PDF. Puedes ordenar la lista antes de formatearla.
Antes de dar la configuración por terminada
Exporta a PDF y comprueba una página del cuerpo, una con encabezados y la lista de referencias. Busca números ausentes, títulos aislados al pie de página, cursivas perdidas y saltos introducidos con muchos Intro. Guarda una copia del DOCX editable además del PDF de entrega.
Esta revisión de formato no valida el contenido ni la correspondencia de las citas: para eso utiliza el comprobador de citas y referencias y la checklist final.