Citas en el texto en APA 7: guía completa con ejemplos de formato

Cómo citar dentro del texto en APA 7: narrativa, entre paréntesis, textual, parafraseo, varios autores y fuentes sin autor. Con ejemplos y errores a evitar.

Por Borja Cifuentes Última revisión:

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Las citas en el texto son el núcleo del sistema autor-fecha de APA 7. Esta guía profundiza en cada variante: narrativa vs entre paréntesis, citas textuales cortas y largas, parafraseo, fuentes con y sin autor, autor corporativo, varias fuentes, citas secundarias y comunicación personal. Con modelos de cita y errores frecuentes.

Lógica del sistema autor-fecha

APA 7 funciona con dos datos mínimos en cada cita: apellido del primer autor y año de publicación. Cada cita en el texto se conecta con una entrada completa en la lista de referencias. El lector que quiera profundizar salta de la cita breve al final del documento y ahí encuentra toda la información.

Dos decisiones que tomas en cada cita:

  1. ¿Narrativa o entre paréntesis?
  2. ¿Es cita textual (palabras literales) o parafraseo?

Con eso tienes cuatro combinaciones básicas.

Cita narrativa vs entre paréntesis

Cita narrativa o entre paréntesis en APA 7 Árbol de decisión: si el autor es el protagonista de la frase, se usa la cita narrativa con el apellido en el texto y el año entre paréntesis; si lo importante es la afirmación, se usa la cita entre paréntesis con apellido y año al final. ¿El autor es el protagonista de la frase? NO CITA NARRATIVA El apellido va en la frase; el año, entre paréntesis. García (2023) sostiene que la lectura en pantalla reduce la comprensión. Útil cuando destacas quién lo sostiene. CITA ENTRE PARÉNTESIS Apellido y año juntos, al final. La lectura en pantalla reduce la comprensión (García, 2023). Útil cuando lo importante es la idea. Si la cita es textual, añade la página: (García, 2023, p. 45). Alterna ambos formatos para no monotonizar.
¿Narrativa o entre paréntesis? Depende de si el autor es el protagonista de tu frase.

Narrativa

El apellido del autor se integra en la frase como sujeto o complemento. El año va entre paréntesis justo después del apellido.

Los ejemplos de formato son ilustrativos: sus nombres, fechas y textos no acreditan la existencia de una publicación. Sustituye los datos y cualquier campo entre corchetes por los de tu fuente. Las referencias con DOI comprobado permiten consultar el registro original.

Ejemplo de formato: Narrativa — parafraseo

García (2023) defiende que la lectura en pantalla reduce la comprensión profunda.

Ejemplo de formato: Narrativa — textual

Según Pérez (2021), «la motivación intrínseca predice mejor el rendimiento a largo plazo» (p. 124).

Úsala cuando el autor sea relevante para la argumentación o cuando quieras destacar quién sostiene la idea.

Entre paréntesis

Apellido y año se colocan juntos entre paréntesis al final de la afirmación.

Ejemplo de formato: Entre paréntesis — parafraseo

La lectura en pantalla prolongada reduce la comprensión profunda (García, 2023).

Ejemplo de formato: Entre paréntesis — textual

Como predictor principal del rendimiento a largo plazo aparece «la motivación intrínseca» (Pérez, 2021, p. 124).

Úsala cuando la afirmación sea lo importante y el autor sea un apoyo bibliográfico. Alternar entre los dos formatos evita que el texto resulte monótono.

Cita textual: corta y en bloque

Cuando reproduces palabras exactas de la fuente, el formato depende de la longitud:

  • Menos de 40 palabras → entre comillas («»), integrada en el párrafo, con apellido, año y página: (Martín, 2022, p. 45). El punto va después del paréntesis.
  • 40 palabras o más → cita en bloque: párrafo sangrado, sin comillas, y el punto va antes del paréntesis.

La cita textual tiene sus propios detalles —dónde va el punto, cómo indicar omisiones con . . ., los corchetes, [sic], [énfasis añadido] y las citas sin número de página—. Los tienes todos en la guía de cita textual.

Parafraseo

Reescribes la idea del autor con tus palabras. Es lo preferible en APA 7 frente a la cita textual: demuestra que has comprendido la fuente.

Ejemplo de formato: Parafraseo — narrativa

García (2023) argumenta que la comprensión disminuye cuando la lectura en pantalla se prolonga más allá de 15 minutos continuados.

Ejemplo de formato: Parafraseo — entre paréntesis

La lectura digital de más de 15 minutos seguidos reduce la comprensión (García, 2023).

APA 7 recomienda incluir la página en parafraseos cuando facilite al lector localizar el pasaje concreto, especialmente en libros largos o tesis.

Varios autores

La regla cambió en APA 7 respecto a APA 6. Esta es la tabla de uso actual:

Número de autoresEn narrativaEntre paréntesis
1García (2023)(García, 2023)
2García y López (2023)(García & López, 2023)
3 o másGarcía et al. (2023)(García et al., 2023)

Desde la primera cita con tres autores o más se usa et al.. Es cambio clave respecto a APA 6: con 3–5 autores se listaban todos la primera vez; con 6 o más ya se usaba et al. desde el inicio.

Ambigüedad con et al.

Cuando dos trabajos distintos coinciden al abreviar, enumera los autores suficientes para distinguirlos:

  • García, Pérez y López (2023) + García, Pérez y Sánchez (2023) en la bibliografía.
  • En texto: García, Pérez y López (2023) frente a García, Pérez y Sánchez (2023).

Autor corporativo

Cuando el autor es una institución (OMS, UNESCO, Ministerio), puedes introducir una sigla si la vas a reutilizar. En la primera cita entre paréntesis escribe el nombre completo y la sigla entre corchetes; después puedes usar la sigla.

Ejemplo de formato: Primera cita

(Organización Mundial de la Salud [OMS], 2024)

Ejemplo de formato: Citas siguientes

(OMS, 2024)

Si la institución no tiene acrónimo reconocido, se repite el nombre completo en cada cita.

Fuentes sin autor

Se sustituye el autor por el título de la obra:

  • Libro o informe: título en cursiva. (Guía para tutores de TFG, 2023).
  • Artículo, capítulo o entrada corta: título entre comillas. («El impacto del teletrabajo», 2021).

Si la obra dice explícitamente «Anónimo» como autor, se cita con esa palabra: (Anónimo, 2020).

Fuentes sin fecha

Se usa s. f. (sin fecha) en lugar del año:

Ejemplo de formato: Sin fecha

(Ministerio de Educación, s. f.)

En inglés es n.d. (no date).

Varias fuentes en una misma cita

Cuando apoyas una idea con varias fuentes, se agrupan en un único paréntesis separadas por punto y coma y ordenadas alfabéticamente por apellido.

Ejemplo de formato: Varias fuentes

(García, 2022; López, 2021; Pérez, 2020)

Si son obras del mismo autor, se listan cronológicamente separadas por comas:

Ejemplo de formato: Mismo autor, varias obras

(García, 2020, 2022, 2023)

Varias obras del mismo autor y año

Se distinguen con letras minúsculas tras el año (2023a, 2023b, 2023c) siguiendo el orden alfabético de los títulos en la bibliografía.

Ejemplo de formato: Mismo autor, mismo año

(García, 2023a, 2023b)

Cita secundaria (fuente citada dentro de otra fuente)

Cuando mencionas una fuente que no has consultado directamente sino a través de otra, lo haces explícito con como se citó en:

Ejemplo de formato: Cita secundaria

García (2020, como se citó en López, 2023) establece tres factores clave.

En la bibliografía solo se incluye López (2023), la fuente que efectivamente consultaste. Úsala solo si la fuente original es realmente inaccesible.

Comunicación personal

Correos, entrevistas, conversaciones, mensajes de WhatsApp, clases no grabadas, charlas privadas. No se pueden verificar, así que solo van en el texto.

Ejemplo de formato: Comunicación personal

(J. García, comunicación personal, 15 de marzo de 2024)

No aparece en la lista de referencias.

Citar a un autor clásico con traducción

Si consultas una traducción reciente de una obra antigua, se citan ambas fechas separadas por barra:

Ejemplo de formato: Clásico traducido

(Foucault, 1975/2012)

Errores frecuentes al citar en el texto

  1. Olvidar la coma entre apellido y año dentro del paréntesis: (García 2023) es incorrecto; lo correcto es (García, 2023).
  2. Usar «y» dentro del paréntesis o «&» en narrativa: en paréntesis se usa &, en narrativa y.
  3. Citar con nombre de pila: siempre apellido. Solo inicial si hay dos autores con el mismo apellido (J. García, 2023 y M. García, 2023).
  4. Abreviar et al. con punto al final del texto: es et al., con el punto dentro.
  5. Citar una fuente sin entrada en la bibliografía (o al revés). Las dos secciones deben ser coherentes.
  6. Usar ibid. o op. cit.: APA 7 no los admite. Se repite la cita cuando haga falta.
  7. Poner «p.» cuando es una sola página y «pp.» cuando son varias confundiéndolos: p. 45, pp. 45–48.
  8. Confundir la convención tipográfica con el sistema de cita: APA muestra comillas dobles; en español tu centro puede pedir angulares. Mantén un criterio coherente.

Herramientas que ayudan

  • El generador de CitaAPA produce la cita en el texto en los tres formatos (narrativa, paréntesis, textual).
  • Zotero con el plugin para Word inserta citas en el texto automáticamente.
  • Mendeley Cite permite insertar citas en Word.
  • Word tiene un módulo básico de citas nativo (pestaña Referencias), suficiente para TFG con bibliografía pequeña.

Siguientes pasos

Si tu duda no queda resuelta, hola@citaapa.com. Las consultas más repetidas se convierten en FAQs nuevas.

Dudas frecuentes

Preguntas frecuentes

01 ¿Cuál es la diferencia entre cita narrativa y cita entre paréntesis?

En la narrativa, el apellido del autor forma parte de la frase y el año va entre paréntesis: «García (2023) sostiene…». En la entre paréntesis, ambos datos (apellido y año) se colocan juntos al final: «…reduce la comprensión (García, 2023)». Las dos son correctas y es recomendable alternarlas.

02 ¿Cuándo pongo la página en una cita?

Siempre que reproduzcas palabras literales de la fuente. En parafraseos APA 7 recomienda la página si ayuda a localizar el pasaje, pero no es obligatorio. En citas textuales cortas va entre comillas y la página al final: (García, 2023, p. 45).

03 Con 3 autores o más, ¿cuándo empiezo a usar «et al.»?

Desde la primera cita. Es uno de los cambios importantes de APA 7 respecto a APA 6. La excepción es cuando dos trabajos distintos abreviarían igual con et al.: en ese caso enumera los autores necesarios para distinguirlos.

04 ¿Cómo cito una fuente que no tiene fecha?

Se sustituye el año por s. f. (sin fecha), con espacio entre la «s» y la «f». En inglés sería n.d. (no date). Ejemplo: (Ministerio de Educación, s. f.).

05 ¿Puedo citar varias fuentes en la misma idea?

Sí. Se agrupan entre paréntesis, separadas por punto y coma y ordenadas alfabéticamente por autor: (García, 2022; López, 2021; Pérez, 2020).

06 ¿Qué es una cita secundaria y cómo se formatea?

Una cita secundaria es cuando mencionas una fuente a la que no has accedido directamente sino a través de otra. Se marca con «como se citó en»: (García, 2020, como se citó en López, 2023). En la bibliografía solo aparece López, 2023 (la fuente que realmente consultaste).

07 ¿La comunicación personal va en la bibliografía?

No. Se cita solo en el texto: (J. García, comunicación personal, 15 de marzo de 2024). No aparece en la lista de referencias porque el lector no puede acceder a ella. Se usa para correos, entrevistas, conversaciones y mensajes privados.