Zotero y APA 7: citas en Word, bibliografía y configuración

Para usar Zotero con APA 7, instala el programa y el Connector, revisa los datos de las fuentes y selecciona la séptima edición en las preferencias del documento de Word, LibreOffice o Google Docs. El gestor mantiene las citas vinculadas a la bibliografía, pero no comprueba por ti que un artículo respalde una afirmación.

Instalar el programa, el Connector y el complemento

1. Descarga Zotero desde su página oficial e instala la aplicación de escritorio.
2. Instala Zotero Connector en el navegador compatible que utilices. Sirve para guardar las fuentes mientras navegas.
3. Abre Word o LibreOffice y comprueba que aparece la integración Zotero. Los complementos vienen incluidos con la aplicación de escritorio; si no aparecen, revisa Ajustes o Preferencias → Citar → Procesadores de texto y la opción de reinstalar el complemento.
4. Para Google Docs, utiliza un navegador con el Connector y mantén abierta la aplicación de Zotero; la integración añade el menú Zotero al documento.

La cuenta sirve para sincronizar la biblioteca y colaborar. Puedes empezar a trabajar con la biblioteca local sin activar sincronización. Las compatibilidades y los pasos de instalación están en la documentación de integración de Zotero.

Añadir una referencia y revisar sus datos

El Connector puede guardar un artículo desde su página editorial, un libro desde un catálogo o varios resultados de una búsqueda. La información y los adjuntos disponibles dependen de la página: no presupongas que siempre importará autor, fecha o PDF completos.

También puedes usar Añadir elemento por identificador para un DOI o ISBN, crear un nuevo elemento manualmente o importar un archivo RIS/BibTeX mediante Archivo → Importar.

Después de cada incorporación comprueba:

Campo	Error que conviene detectar
Tipo de elemento	Un PDF de artículo guardado como página web
Autoría	Nombre y apellido invertidos; una institución dividida como si fuera una persona
Fecha	Año de descarga o de actualización del registro en lugar de publicación
Título	Texto incompleto o mayúsculas que no corresponden al título
Revista y publicación	Volumen, número, páginas o número de artículo en campos equivocados
DOI y URL	Identificador de otra obra o enlace de sesión que no permite localizarla

Para un autor institucional, utiliza el modo de campo único del nombre. Conserva apellidos compuestos y tildes según la publicación. Corrige los datos en Zotero, no solo en la bibliografía de Word.

Seleccionar APA 7 en el documento

En los ajustes de Zotero puedes comprobar que está instalado American Psychological Association 7th edition y añadirlo desde el repositorio de estilos si falta. Esto no cambia por sí solo el estilo de todos los documentos existentes.

En Word, abre la pestaña Zotero → Document Preferences y selecciona APA 7. Comprueba también el idioma del estilo si el documento debe usar términos en español. En LibreOffice y Google Docs encontrarás las funciones equivalentes de la integración.

Haz primero una prueba con dos referencias y revisa el resultado. Así detectas un estilo o idioma incorrecto antes de insertar todas las citas.

Insertar una cita parentética, narrativa o con página

Cita entre paréntesis

Coloca el cursor, pulsa Add/Edit Citation, busca la obra por autor o título, selecciónala y confirma. Si hay varios resultados parecidos, comprueba título y fecha antes de elegir.

Cita narrativa

Escribe el apellido del autor como parte de tu frase. Inserta la cita de Zotero junto a él y, al editar la burbuja de la obra, activa Omitir autor / Suppress Author. Zotero dejará la parte parentética, por ejemplo el año: esa opción no escribe automáticamente el apellido en tu frase.

Página, capítulo u otro localizador

En el diálogo de cita, pulsa la burbuja de la referencia y usa el selector de localizador y su campo de valor. Elige página e introduce, por ejemplo, 45; el estilo añade la puntuación correspondiente. No escribas la página como si fuera otro apellido ni modifiques a mano el campo final de Word.

Varias obras en una cita

Añade las obras dentro del mismo diálogo de cita. Revisa el orden que produce APA y evita insertar varios paréntesis independientes para una única cita múltiple.

Los controles y sus límites se explican en la guía oficial del complemento.

Crear y actualizar la lista de referencias

Coloca el cursor donde deba ir la lista y pulsa Add/Edit Bibliography. El complemento la construye a partir de las citas vinculadas al documento. Añade el título Referencias y revisa la sangría francesa, el interlineado y los estilos de párrafo del archivo.

Después de corregir metadatos o modificar citas, pulsa Refresh y comprueba el resultado. No arregles un apellido directamente en la lista: una actualización puede sobrescribir ese cambio.

Unlink Citations convierte las citas en texto normal y elimina su vinculación. Si necesitas entregar una copia sin campos, guarda antes una copia editable con las citas vinculadas.

Colecciones, duplicados y notas de lectura

Crea una colección para el trabajo y, si te ayuda, subcolecciones por tema. Un mismo elemento puede estar en varias colecciones sin ser varias referencias diferentes. Utiliza etiquetas como «pendiente de leer» o «método» para separar tareas y contenido.

Revisa Elementos duplicados antes de citar dos registros de la misma obra; compara edición, versión y DOI antes de fusionar. Un preprint y el artículo publicado pueden requerir una decisión sobre qué versión utilizaste.

El lector de PDF permite anotaciones. Puedes incorporarlas a notas para trabajar con ellas; no confundas una anotación en el PDF con una nueva nota independiente creada automáticamente. Añade tus comentarios y distingue lo copiado de lo que has redactado.

Sincronización y copia de seguridad

Zotero separa la sincronización de datos bibliográficos de la de archivos adjuntos. La primera es gratuita y no tiene límite de almacenamiento; los adjuntos de Zotero Storage tienen una cuota gratuita de 300 MB y planes de ampliación. Consulta las condiciones en sincronización y almacenamiento.

No coloques la carpeta de datos activa de Zotero dentro de Dropbox, OneDrive u otro sincronizador de carpetas: la documentación advierte del riesgo de corromper la base. Para una copia de seguridad, localiza el directorio desde los ajustes avanzados, cierra Zotero y sigue la guía oficial de copia y recuperación. Sincronizar cambios entre dispositivos no sustituye conservar una copia recuperable.

Exportar una bibliografía o migrar a otro gestor

Son operaciones distintas:

• Bibliografía independiente en APA: selecciona los elementos o la colección, pulsa el botón derecho y utiliza Crear bibliografía a partir de…. Elige APA 7 y una salida como RTF, HTML o portapapeles.
• Trasladar registros: utiliza Exportar colección/biblioteca y el formato que admita el destino, como RIS o BibTeX. Verifica por separado adjuntos, notas y campos después de importar.
• LaTeX: exporta BibTeX y configura el proyecto según el sistema bibliográfico que utilice. Tener un archivo .bib no selecciona por sí solo el estilo APA.

Fuente del primer procedimiento: crear bibliografías en Zotero.

Comprobaciones antes de entregar

Actualiza las citas, busca campos rotos, verifica que citaste la versión leída y compara una muestra de entradas con la guía de referencias APA. Después exporta a PDF y revisa saltos de página y enlaces.

Para elegir herramienta, consulta Mendeley frente a Zotero. Para una referencia puntual, el generador APA evita configurar un gestor completo; para comprobar su salida, sigue la guía de fiabilidad de generadores.