APA 7 en PowerPoint: cómo citar en presentaciones académicas
Cómo citar en PowerPoint con APA 7: citas breves, referencias, imágenes y tablas. Modelos para completar y revisión de legibilidad y exportación a PDF.
Para citar en PowerPoint con APA 7, añade la cita breve junto a la idea o dato que utilizas y reúne las referencias completas al final. Si reproduces o adaptas una imagen, tabla o figura, identifica también su procedencia y comprueba sus condiciones de uso.
El formato de un manuscrito escrito no se traslada mecánicamente a las diapositivas. Sigue la plantilla del centro para diseño y presentación; aplica el sistema de atribución de APA de forma legible.
Dónde colocar la cita en una diapositiva
Ponla cerca del contenido que respalda. Si una diapositiva combina fuentes diferentes, identifica qué dato o idea corresponde a cada una. Una lista de autores en la última diapositiva no permite saber de dónde procede una afirmación anterior.
Estos son modelos de formato con campos para completar, no resultados de investigaciones reales:
| Uso | Modelo |
|---|---|
| Paráfrasis con cita parentética | [Idea expresada con tus palabras] (Apellido, año). |
| Cita narrativa | Apellido (año) plantea que [idea]. |
| Cita literal breve | «[Palabras exactas de la fuente]» (Apellido, año, p. X). |
Sustituye los campos por los datos del documento consultado. En una cita literal sin páginas, utiliza un localizador adecuado, como sección y párrafo. Para obras de tres o más autores, aplica et al. y revisa los casos de desambiguación.
Cómo preparar las diapositivas de referencias
Incluye al final las referencias de las obras citadas y recuperables, respetando las excepciones del sistema APA, como las comunicaciones personales. Ordénalas alfabéticamente y conserva cursivas, DOI y URL cuando correspondan.
Divide la lista entre las diapositivas que necesites. No hay una cantidad universal de entradas que deban caber en cada una: depende de su longitud y de la legibilidad a la distancia de proyección.
Un ejemplo de referencia de libro es:
Kahneman, D. (2011). Thinking, fast and slow. Farrar, Straus and Giroux.
El ejemplo muestra la estructura de la entrada; inclúyelo en tu presentación solo si has utilizado esa obra. Para preparar tus propias entradas, consulta la lista de referencias APA o utiliza el generador APA y revisa la salida.
Imágenes, tablas y figuras: fuente y condiciones de uso
Material creado por ti
Si el gráfico se basa en tus propios datos, identifica el contenido con claridad. «Elaboración propia» puede ser una indicación que pida tu centro, pero no convierte en propios unos datos tomados de otra fuente. Si has creado el gráfico con datos ajenos, atribuye esos datos.
Material reproducido o adaptado
Revisa si has copiado el recurso o lo has modificado. La nota debe permitir identificar su origen y, cuando corresponda, titular y licencia o permiso. «Adaptado de» no sirve para omitir la referencia ni para presumir autorización.
Un esquema para completar, ajustándolo al tipo de fuente y sus condiciones, es:
Nota. [Reproducido o adaptado] de [título y datos que identifican la obra], por [autoría], [fecha], [fuente/URL]. [Información de derechos o licencia que corresponda].
No es una nota universal lista para pegar. Comprueba el caso concreto en la guía APA de figuras y las instrucciones del recurso.
Bancos de imágenes y capturas
No etiquetes automáticamente Unsplash, Pexels o Pixabay como CC0: pueden aplicar licencias propias y restricciones. Lee la licencia de la plataforma y de la imagen concreta, conserva sus datos y no atribuyas una licencia que no figure allí. Puedes consultar, por ejemplo, las condiciones oficiales de Unsplash y Pexels.
Una captura de pantalla también puede contener material ajeno. Identifica qué producto o contenido se muestra y de dónde procede. El hecho de que la presentación sea educativa no permite presumir que cualquier uso está autorizado; si hay duda, consulta al centro o utiliza un recurso cuyas condiciones cubran el uso previsto.
Qué hacer con citas largas
Cuando necesitas reproducir 40 palabras o más, APA utiliza una cita en bloque. Antes de llevarla a una diapositiva, valora si la audiencia necesita ver el texto completo. Puede resultar más útil una paráfrasis atribuida y una indicación del pasaje para consultarlo en el trabajo escrito.
No cortes o reescribas una cita manteniéndola como si fuera literal e íntegra. Si el texto exacto es esencial para tu análisis, conserva sus marcas y localizadores, y distribuye la presentación de forma que siga siendo legible.
Diseño y accesibilidad
Utiliza títulos claros, contraste suficiente y texto que pueda leerse desde el fondo de la sala. Comprueba la presentación en pantalla completa: el tamaño adecuado depende del dispositivo, la sala y el contenido. No existe una paleta APA obligatoria de dos colores ni un tamaño único de letra para todas las diapositivas.
Evita comunicar diferencias solo mediante colores y añade texto alternativo a los elementos visuales que lo necesiten. Revisa el orden de lectura y ejecuta el comprobador de accesibilidad de PowerPoint. Microsoft documenta estas funciones en su guía de presentaciones accesibles.
Exportar y comprobar el PDF
En PowerPoint de escritorio para Windows puedes usar Archivo → Exportar → Crear documento PDF/XPS. En otras versiones, busca la opción PDF de Guardar como, Exportar o Descargar. Comprueba que estás exportando diapositivas y no páginas de notas, salvo que el centro pida ese formato.
Abre el PDF y revisa que no se corten referencias, que las cursivas sigan presentes y que los enlaces funcionen. Conserva también una copia editable. La numeración de diapositivas, si la usas, facilita localizar una pregunta durante la defensa; no sustituye los localizadores de las citas.
Checklist de una presentación con citas APA
- Cada idea o dato ajeno queda atribuido donde aparece.
- Las citas literales tienen marcas y localizadores correctos.
- La lista final permite localizar las fuentes citadas y recuperables.
- Los gráficos distinguen datos propios y ajenos.
- Las imágenes tienen procedencia y condiciones de uso comprobadas.
- Referencias, notas y gráficos se leen en pantalla completa y en el PDF.
Si preparas una defensa, continúa con la guía para presentar tu TFG. Si lo que necesitas es citar unas diapositivas de otra persona, identifica su autoría, fecha y dónde puede recuperarlas tu audiencia: es un caso diferente al diseño de tu propia presentación. La guía de citas y referencias te ayuda a distinguir fuentes recuperables y comunicaciones personales.